ФГИС, Меркурий и Честный знак: почему это не работа бухгалтера
Знакомый вопрос? Для многих руководителей бухгалтер — это сверхчеловек, который разбирается во всем на свете, где есть цифры. Но важно помнить: границы — это ваша профессиональная безопасность.
Почему бухгалтер не должен брать на себя такую дополнительную бесплатную работу:
🔹 Учет — это не логистика. Работа в таких отраслевых системах — это технологический процесс. Это зона ответственности закупщиков, кладовщиков или технологов. Бухгалтер лишь отражает совершившийся факт в учете.
🔹 Риск ошибки. Если вы не видите товар вживую и не контролируете его перемещение на складе, как вы можете гарантировать корректность ввода данных в Честный знак? Любая ошибка — это штрафы, за которые потом спросят с ВАС.
🔹 Размытие компетенций. Когда вы тратите 3 часа в день на сканирование кодов, вы крадете время у своей основной работой. В наше время это непозволительная роскошь.
Как правильно отказать: опыт коллеги 👇
Нет, спасибо. Жестко и с улыбочкой! Границы, границы и ещё раз границы. На меня периодически директор пытается переложить дела кого угодно - ответ один "Я это не умею делать и даже не знаю как это делается. И вообще, это зона ответственности такого-то специалиста!"
Не бойтесь обозначать границы! Вы нанимались быть бухгалтером, а не оператором всех государственных баз данных.
Коллеги, а что «лишнего» пытались повесить на вас? Как отбивались?
🍸Бух. без завалов