Как защитить себя от пропусков отчетов: советы коллег
Такая же история, как и у большинства: выгрузить и не отправить, потому что какая нибудь сво...ь отвлекла.... а мозг уже "птичку" поставил.... в этом году Стаж так не отправила... 4тр штрафа...
Постоянно в нервном напряжении, ничего ли я не забыла отправить 🤦♀
Последний день сдачи отчетности. В кружке остывает пятый кофе, а в голове у бухгалтера включается режим «максимальной подозрительности». Знакомая картина? 💯
Многие коллеги признаются: даже если отчет был отправлен неделю назад, в день срока они снова заходят в СБИС/Контур или 1С, чтобы лично перепроверить каждую галочку. И это не причуда, а профессиональная необходимость.
Или:
В пылу рабочего дня, когда мессенджеры разрываются от звонков и сообщений, а в дверь вечно кто-то заглядывает «только спросить», происходит сбой. Вы сформировали отчет, подготовили к отправке... и тут вас отвлекли. Мозг уже поставил «галочку»: «Отчет сделан!». А по факту кнопка «Отправить» так и осталась ненажатой.
Как защитить себя от «пропусков» (из опыта коллег) 👇
1. Ритуал последнего дня.
Я в последний день сдачи отчетности ,наливаю кофеек и сажусь в сбис проверять сдачу по всем фирмам и галочки к ним,и еще на год на всяк случай поглядываю,и не важно час назад сдала или неделю.Потому как работа такая что без конца отвлекают,сама себя перепроверяю до паранойи
2. Правило «Минус один день».
Старайтесь ставить себе внутренний срок на сутки раньше официального. Это дает право на ошибку и время на ее исправление.
3. Чек-лист отчетности.
меня ещё в начале трудовой деятельности бухгалтер,с которой работала помощником, приучила отмечать отчетность в несколько этапов: +сдано +принято, а ещё и сверху зелёным текстовыделителем отмечаю,что проверила,что реально сдано и принято
🍸Бух. без завалов