Как составить соглашение об ЭДО: советы эксперта 1С
Эксперт фирмы «1С» Денис Головин на Едином онлайн-семинаре 1С порекомендовал организациям и ИП заключать с контрагентами соглашения об ЭДО до начала обмена электронными документами.
— Хотя соглашение об ЭДО не является обязательным и не дает стопроцентной гарантии того, что обмен документами будет идеальным, в целом такое соглашение может защитить компанию по ключевым вопросам электронного документооборота, если контрагент окажется особенно упрямым», — пояснил эксперт.
В соглашение об ЭДО следует включить:
🟡 перечень применяемых документов
🟡 форматы документов
🟡 операторов или идентификаторы, которые используются в электронном документообороте
🟡 сроки и порядок подписания электронных документов
— В программе есть типовое соглашение об ЭДО, которое можно адаптировать под нужды организации и использовать в работе с контрагентами», — уточнил Головин.
Также эксперт предупредил, что соглашения об ЭДО есть у большинства крупных предприятий. Поэтому при получении встречного соглашения от контрагента его следует внимательно изучить, чтобы в дальнейшем права организации не оказались ущемлены.