Расходы с бизнес-карты: можно почти всё, но важно не навредить себе
Коллеги, привет. Бизнес-карта — это рабочий инструмент, а не минное поле. Многие боятся оплачивать ей что-то лишнее, но на самом деле всё зависит от вашей системы налогообложения и вашей же аккуратности. Что в итоге можно, а что делать не стоит.
📌Режимы, где проще всего: УСН «Доходы», Патент или НПД.
Здесь вы платите налог только с поступлений. Расходы на налоговую базу не влияют. Поэтому с бизнес-карты можно оплачивать практически что угодно — хоть бизнес, хоть личные покупки. Никто не запрещает.
Но чтобы не создавать себе проблем:
▪️Если оплатили с карты заправку личного авто, а потом продали машину — налоговая может посчитать выручку от бизнеса. Такое бывает.
▪️ Поэтому просто будьте внимательны. Запрета нет, но осадочек остаться может.
📌Режимы, где нужен контроль: УСН «Доходы минус расходы», ОСН, ЕСХН.
Здесь правила строже, но не страшнее. Вы вправе оплачивать с бизнес-карты любые покупки, включая личные. Вопрос только в налоговом учёте.
Главное правило: нельзя включать личные траты в расходы, уменьшающие налог. Если налоговая найдёт такое — исключат, доначислят налог и пени. Но – профессиональный бухгалтер всегда знает, как обосновать что траты – это не личная прихоть гендира, а очень нужные расходы для бизнеса. Тут конечно необходимо глубокое знание последнего законодательства, а иногда и творческий подход.
Что рекомендуем:
▪️Платите с бизнес-карты, если нужно.
▪️Обязательно сохраняйте чеки и документы по каждой операции.
▪️Не закладывайте личные траты в расходную базу, если не уверены на 100%, что бухгалтер продумал, как объяснить их налоговой.
Итог простой:
Бизнес-карта — это удобно, если подходить с головой. Можно платить за что угодно, но важно понимать последствия и не подставлять себя. Хотите снять с себя всю головную боль по учёту и отчётности — передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент. Профессионалы разложат всё по полочкам, а вы будете спокойны. Оставить заявку >> https://vk.cc/cWBUaE
Кстати, у нас есть очень полезная презентация от экспертов Главбух Ассистент с вебинара-интенсива про деньги. В ней рассказали, как использовать деньги компании в личных целях ЗАКОННО! Забирайте её по ссылке ниже👇