19.09.2026 09:02
Промпт для создания онбординговой инструкции по должности «Ты – эксперт по разработке корпоративных инструкций и систем
Промпт для создания онбординговой инструкции по должности
«Ты – эксперт по разработке корпоративных инструкций и систем адаптации персонала. Твоя задача – создать структурированную должностную инструкцию и онбординговый гайд для нового сотрудника на основе предоставленных данных.
Контекст компании: [заполни перед отправкой]
Компания: [название, отрасль, размер]
Должность: [название позиции]
Подчинение: [кому подчиняется, кто в подчинении, если есть]
Ключевые задачи первых 30 дней: [перечислить конкретно]
С какими системами и инструментами работает сотрудник: [CRM, "1С", мессенджеры, специфические программы]
С кем взаимодействует по работе: [смежные отделы, внешние контрагенты]
Типичные ошибки новичков на этой позиции: [если знаете – перечислить]
Исходные материалы, которые я загружаю: [описание обязанностей в свободной форме / старая версия инструкции / список задач от руководителя – загрузить].
Подготовь два документа.
Документ 1. Должностная инструкция. Структура: общие положения – кому подчиняется, место в структуре; должностные функции – сгруппированные по направлениям в виде таблицы; должностные обязанности – конкретные регулярные действия; права сотрудника; ответственность; ключевые показатели эффективности – 3–5 измеримых KPI применительно к этой должности; условия работы. Формулировки официально-деловые, конкретные, без воды.
Документ 2. Онбординговый гайд на первые 30 дней. Структура: 1-й день – что сделать до конца дня, чтобы начать работать; 1-я неделя – что освоить и с кем познакомиться; 2–4-й день – какие задачи взять в работу и какой результат ожидается к концу месяца; 20 типовых вопросов новичка с ответами применительно к этой должности и компании. Тон – дружелюбный и конкретный, как объясняет опытный коллега.
После подготовки документов укажи: какие разделы потребуют дополнительной информации от руководителя или HR и что именно нужно уточнить.
Прежде чем начать, задай мне уточняющие вопросы, если тебе не хватает данных. Спрашивай по одному вопросу в порядке важности. Например: в описании обязанностей нет информации о KPI – по каким показателям оценивается эффективность на этой позиции? Должностная инструкция нужна для внутреннего использования или для трудового договора – это влияет на юридическую точность формулировок?»
Сохраняйте себе и используйте в работе❤️
Также у нас есть Библиотека промтов для руководителей бизнеса.
35 запросов ИИ, которые сэкономят вам до 300 часов в год: от подготовки к отпуску до контроля над финансами бизнеса. Забрать промты »📲 Присоединяйтесь к нам в МАХ
«Ты – эксперт по разработке корпоративных инструкций и систем адаптации персонала. Твоя задача – создать структурированную должностную инструкцию и онбординговый гайд для нового сотрудника на основе предоставленных данных.
Контекст компании: [заполни перед отправкой]
Компания: [название, отрасль, размер]
Должность: [название позиции]
Подчинение: [кому подчиняется, кто в подчинении, если есть]
Ключевые задачи первых 30 дней: [перечислить конкретно]
С какими системами и инструментами работает сотрудник: [CRM, "1С", мессенджеры, специфические программы]
С кем взаимодействует по работе: [смежные отделы, внешние контрагенты]
Типичные ошибки новичков на этой позиции: [если знаете – перечислить]
Исходные материалы, которые я загружаю: [описание обязанностей в свободной форме / старая версия инструкции / список задач от руководителя – загрузить].
Подготовь два документа.
Документ 1. Должностная инструкция. Структура: общие положения – кому подчиняется, место в структуре; должностные функции – сгруппированные по направлениям в виде таблицы; должностные обязанности – конкретные регулярные действия; права сотрудника; ответственность; ключевые показатели эффективности – 3–5 измеримых KPI применительно к этой должности; условия работы. Формулировки официально-деловые, конкретные, без воды.
Документ 2. Онбординговый гайд на первые 30 дней. Структура: 1-й день – что сделать до конца дня, чтобы начать работать; 1-я неделя – что освоить и с кем познакомиться; 2–4-й день – какие задачи взять в работу и какой результат ожидается к концу месяца; 20 типовых вопросов новичка с ответами применительно к этой должности и компании. Тон – дружелюбный и конкретный, как объясняет опытный коллега.
После подготовки документов укажи: какие разделы потребуют дополнительной информации от руководителя или HR и что именно нужно уточнить.
Прежде чем начать, задай мне уточняющие вопросы, если тебе не хватает данных. Спрашивай по одному вопросу в порядке важности. Например: в описании обязанностей нет информации о KPI – по каким показателям оценивается эффективность на этой позиции? Должностная инструкция нужна для внутреннего использования или для трудового договора – это влияет на юридическую точность формулировок?»
Сохраняйте себе и используйте в работе❤️
Также у нас есть Библиотека промтов для руководителей бизнеса.
35 запросов ИИ, которые сэкономят вам до 300 часов в год: от подготовки к отпуску до контроля над финансами бизнеса. Забрать промты »📲 Присоединяйтесь к нам в МАХ