Переходите на обязательное ЭДО, даже если вы только получаете грузы С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны перейти на электронные транспортные накладные и другие электронные перевозочные документы.
Требование касается всей логистической цепочки, если используется наёмный транспорт:
- отправители грузов
- получатели грузов (даже если вы только забираете товар)
- перевозчики
- экспедиторы.
Если ваша компания получает груз, она подписывает титул 3 в электронной транспортной накладной (ЭТрН) и подтверждает приёмку.
ФНС призывает к постепенному переходу с января 2026 года. Чем раньше начнёте — тем спокойнее.
Плюсы уже сегодня:
⏺️экономия на бумаге, печати и курьерах
⏺️документы нельзя потерять — они хранятся в ГИС ЭПД
⏺️оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее — не нужно ждать, пока оригинал накладной доедет до грузоотправителя
⏺️все участники видят один и тот же документ, изменения — одновременно
⏺️контролёрам проще проверять, а бизнесу — меньше запросов.
Передайте бухгалтеру, что нужно сделать для перехода:
✅Получить сертификат КЭП на руководителя (или ИП).
✅Для сотрудников — оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
✅Подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД из перечня Минтранса.
✅Назначить администратора и подключить сотрудников (при необходимости — водителей).
Новые требования касаются всех, кто связан с грузоперевозками. Ошибки в переходе — риск для вычетов и расходов.
Передайте бухгалтерию и документооборот на аутсорсинг в «Главбух Ассистент».
Мы поможем настроить ЭДО, подключиться к операторам и работать без штрафов и потерь. Рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания на онлайн-калькуляторе в закрепе👆