ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Уважаемые коллеги из Республики Беларусь 🇧🇾
Чтобы ваши документы не терялись, быстро обрабатывались и попадали точно в руки адресатам, соблюдайте стандарты отправки почты в Центральный офис.
Правила сборки конверта
📩 Сортировка: Если отправляете документы для разных отделов — разделите их на стопки
📩 Маркировка: Используйте разделители с пометкой ФИО получателя или названия отдела
📩 Реестр: Обязательно вкладывайте опись (реестр) всех отправляемых документов
Заполнение конверта
Пишите разборчиво или используйте читабельный штамп.
🗒 Верхний правый угол:
Напишите: «Оплачено по договору № 20-14/109 от 14.06.2021»
🗒 От отправителя:
Укажите номер ТО (если отправителей несколько — перечислите всех)
🗒 Получателю:
Укажите «Фикс Прайс Запад», название отдела и ФИО сотрудника (если известно)
Виды отправки
⚡️ EMS (Экспресс)
Используется только в ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ случаях для очень срочных документов
❕ Внимание: В пятницу и субботу EMS не отправляем! (Срок доставки будет такой же, как у заказного письма, переплачивать нет смысла) ❕
⚡️ Заказные письма
Для важных и срочных документов (основной способ)
⚡️ Простые письма
Для любой несрочной текущей корреспонденции
Подробнее куда какой документ отправлять 🔗 по ссылке https://uc.fix-price.ru/mod/lesson/view.php?id=1747&pageid=8317
💙💚