Регламент работы с ежедневной кассовой отчетностью
Уважаемые коллеги 👥
Напоминаем регламент работы с ежедневной кассовой отчетностью.
Внесение данных в САП
✅ До 24:00: Администратор ежедневно вносит данные по кассовым операциям.
✅ До 11:00 следующего дня: Допускается закрытие отчета только при технических проблемах и по согласованию с менеджером.
✅ До 16:00: Менеджер по продажам может внести правки в отчет.
Оформление чеков за смену
Отчет онлайн-касс не печатается!
Вместо этого кассовые отчеты (чеки) крепятся на оборотную сторону «Квитанции к сумке» от последней инкассации. Если инкассация электронная (АДМ) — крепим на чистый черновик.
Порядок крепления:
📌 Отчет о закрытии смены (ОТЧ. О ЗАКР. СМ.)
📌 Отчет Z
📌 Сверка итогов
ВАЖНО
❗ 1-й и последний день месяца: ОБЯЗАТЕЛЬНО загружайте скан-копию Отчета о закрытии смены в систему!
❗ Выдача ЗП: Платежные ведомости передаются в офис в полном объеме.
❗ Благотворительность: «Акт вскрытия ящика» печатать не нужно.
❗ Проверка ФНС: При запросе налоговой оперативно распечатайте отчет из транзакции «Y_KP1_07000170 – Кассовая книга магазина» и прикрепите чеки за требуемый период.
Хранение и утилизация
🗄 Где храним: В кабинете администрации, аккуратно по месяцам. Отправлять в ЦО не нужно (исключение — полное закрытие магазина, тогда архив едет в ЦО).
📆 Срок хранения: Строго 5 лет. Отсчет начинается с 1 января следующего года. (Например: документы за 2024 год хранятся с 01.01.2025 по 31.12.2029).
♻ Утилизация: По истечении 5 лет документы разрезаются ножницами на мелкие кусочки и выбрасываются в черных непрозрачных пакетах.
Соблюдайте порядок в документах!