⚠️ Задолженность по зарплате висит с прошлого квартала.
Главное правило
В РСВ отражают начисления по месяцу, когда зарплата была начислена — не по дате выплаты. Начислили в марте — идёт в РСВ за первый квартал. Даже если деньги выплатили только в мае.
Задолженность уже учтена в расчёте за тот квартал. В текущем РСВ её нет и быть не должно.
Погасили долг — что делать
Если при выплате обнаружили ошибку в старом РСВ — подайте уточнённый расчёт за тот период. Не правьте в новом.
Что будет, если сделать неправильно
— Ошибки или недостоверные сведения — ФНС может расценить как непредставление отчёта. Штраф по п. 1 ст. 119 НК: 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 руб.
— Ошибка занизила взносы — штраф по п. 1 ст. 122 НК: 20% от недоплаченной суммы, при умышленном нарушении — 40%.
— Ошибка не повлияла на сумму — штрафа не будет, но ФНС запросит пояснения.
Два правила, чтобы не ошибиться
1. Задолженность по зарплате в РСВ текущего периода не включают
2. Ошибка в старом РСВ — уточнёнка за тот период, а не правка в новом