✍️ «Просто исправь!
Одна фраза директора, которая может стоить вашему покупателю вычета по НДС на сотни тысяч рублей.
Сценарий: директор дал скидку и просит «быстренько поправить» документ.
Стоп.
Если вы сейчас выставите исправленный счет-фактуру вместо корректировочного, то подставите и клиента, и себя.
Разбираем разницу, которая стоит денег.
СЦЕНАРИЙ 1: Нашли ОШИБКУ
Опечатка в ИНН, неверный адрес, неправильная ставка НДС, арифметическая ошибка.
В этом случае вы выставляете ИСПРАВЛЕННЫЙ счет-фактуру.
Что это? Полная замена старого документа. Он аннулируется.
Что делать? Создаете новый документ с тем же номером и датой, но в строке 1а указываете номер и дату исправления.
Последствия? Если квартал уже закрыт, придется подавать уточненку по НДС. И вам, и покупателю.
СЦЕНАРИЙ 2: Изменились УСЛОВИЯ сделки
Дали скидку, покупатель вернул часть товара, изменили цену или количество ПОСЛЕ отгрузки.
Здесь нужен КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ счет-фактура.
- Что это? Новый, самостоятельный документ. Исходный счет-фактура остается в силе. Основание — допсоглашение или уведомление о скидке.
- Что делать? Выставляете новый документ со своим номером и датой. В нем будут строки «до изменения» и «после изменения».
- Срок? Строго 5 календарных дней с даты подписания допсоглашения.
- Последствия? Никаких уточненок. Все изменения отражаются в текущем квартале.
Итог:
Ошибка в документе — ИСПРАВЛЯЕМ.
Сделка поменялась — КОРРЕКТИРУЕМ.
Сохраните эту шпаргалку. Пригодится, когда директор в следующий раз попросит «просто поправить документик».