26.10.2026 09:15
Принимали иностранного сотрудника по одному паспорту, а увольняем уже по другому.
Принимали иностранного сотрудника по одному паспорту, а увольняем уже по другому. Какие данные указывать в уведомлении МВД?
Представим ситуацию. В феврале приняли на работу сотрудницу из Армении. В апреле она получила новый паспорт, а сейчас увольняется.
Специалист готовит уведомление МВД и замечает, что при приёме указывали данные старого паспорта. Как поступить теперь? Повторить прежние сведения, чтобы уведомления совпадали, или указать новый документ?
На первый взгляд, вопрос только в заполнении уведомления. Но на самом деле разбираться нужно гораздо глубже.
📌 Начнём с того, что иностранный гражданин должен подтверждать свою личность действующим документом, признаваемым на территории РФ.
И если у иностранца меняется паспорт, это не просто замена одного документа другим. Новые сведения необходимо своевременно отразить в кадровых документах, а в предусмотренных законом случаях — и в разрешительных документах.
Причём для некоторых категорий иностранных граждан установлены конкретные сроки.
Например, если иностранный гражданин работает по патенту или разрешению на работу, при изменении паспортных данных он обязан обратиться за внесением изменений в течение 7 рабочих дней со дня изменения данных на территории РФ. Если паспорт поменяли за границей — срок отсчитывается со дня въезда в Россию.
Пропуск установленного срока может повлечь административную ответственность.
К нашей сотруднице из Армении правило о патенте не относится, поскольку гражданам ЕАЭС патент для работы не требуется. Но это не отменяет необходимости актуализировать кадровые документы.
Поэтому я всегда рекомендую выстроить простой порядок:
✔️иностранный сотрудник своевременно сообщает о замене паспорта и предоставляет новый документ;
✔️кадровый специалист проверяет сведения и вносит необходимые изменения, например оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору;
✔️при наличии разрешительных документов контролируется необходимость и своевременность изменения данных в них.
А теперь вернёмся к нашей ситуации.
При увольнении сотрудницы в уведомлении МВД необходимо указать данные действующего паспорта, а не повторять старые сведения только ради совпадения с уведомлением о приёме.
Иначе могут возникнуть вопросы к достоверности данных и проблемы с подачей уведомления.
Но здесь хочу обратить ваше внимание на другое.
Если возникают проблемы с уведомлением МВД, искать причину нужно не только в самом уведомлении. Иногда ошибка была допущена гораздо раньше, например, когда сотрудник поменял паспорт, а необходимые изменения своевременно не внесли.
Именно поэтому я постоянно говорю: работа с иностранными гражданами — это не отдельные действия по приёму и увольнению. Это целая система сопровождения, в которой важно понимать последовательность действий, сроки и последствия каждого решения.
Такие ситуации мы подробно разбираем на курсе «Миграционный специалист». Учимся не просто правильно заполнять документы, а видеть взаимосвязи, находить причины ошибок и действовать в соответствии с законодательством📚
❗️канал в Телеграм
📲канал в ВК
📸Дзен
Представим ситуацию. В феврале приняли на работу сотрудницу из Армении. В апреле она получила новый паспорт, а сейчас увольняется.
Специалист готовит уведомление МВД и замечает, что при приёме указывали данные старого паспорта. Как поступить теперь? Повторить прежние сведения, чтобы уведомления совпадали, или указать новый документ?
На первый взгляд, вопрос только в заполнении уведомления. Но на самом деле разбираться нужно гораздо глубже.
📌 Начнём с того, что иностранный гражданин должен подтверждать свою личность действующим документом, признаваемым на территории РФ.
И если у иностранца меняется паспорт, это не просто замена одного документа другим. Новые сведения необходимо своевременно отразить в кадровых документах, а в предусмотренных законом случаях — и в разрешительных документах.
Причём для некоторых категорий иностранных граждан установлены конкретные сроки.
Например, если иностранный гражданин работает по патенту или разрешению на работу, при изменении паспортных данных он обязан обратиться за внесением изменений в течение 7 рабочих дней со дня изменения данных на территории РФ. Если паспорт поменяли за границей — срок отсчитывается со дня въезда в Россию.
Пропуск установленного срока может повлечь административную ответственность.
К нашей сотруднице из Армении правило о патенте не относится, поскольку гражданам ЕАЭС патент для работы не требуется. Но это не отменяет необходимости актуализировать кадровые документы.
Поэтому я всегда рекомендую выстроить простой порядок:
✔️иностранный сотрудник своевременно сообщает о замене паспорта и предоставляет новый документ;
✔️кадровый специалист проверяет сведения и вносит необходимые изменения, например оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору;
✔️при наличии разрешительных документов контролируется необходимость и своевременность изменения данных в них.
А теперь вернёмся к нашей ситуации.
При увольнении сотрудницы в уведомлении МВД необходимо указать данные действующего паспорта, а не повторять старые сведения только ради совпадения с уведомлением о приёме.
Иначе могут возникнуть вопросы к достоверности данных и проблемы с подачей уведомления.
Но здесь хочу обратить ваше внимание на другое.
Если возникают проблемы с уведомлением МВД, искать причину нужно не только в самом уведомлении. Иногда ошибка была допущена гораздо раньше, например, когда сотрудник поменял паспорт, а необходимые изменения своевременно не внесли.
Именно поэтому я постоянно говорю: работа с иностранными гражданами — это не отдельные действия по приёму и увольнению. Это целая система сопровождения, в которой важно понимать последовательность действий, сроки и последствия каждого решения.
Такие ситуации мы подробно разбираем на курсе «Миграционный специалист». Учимся не просто правильно заполнять документы, а видеть взаимосвязи, находить причины ошибок и действовать в соответствии с законодательством📚
❗️канал в Телеграм
📲канал в ВК
📸Дзен