Рабочий алгоритм по СПОТ: 6 шагов от поставщика до QR-кода

Как выглядит рабочий алгоритм по СПОТ

Узнайте свою судьбу по числам — нумерология за 14 дней

Поймите свои сильные стороны, отношения и денежный код по дате рождения

Открыть свой числовой код →

Шаг 1. Получить данные от поставщика

До формирования ДОПП нужно собрать информацию:

Что нужно - Откуда брать
Договор/контракт - отдел закупок
Спецификация - поставщик / закупки
Инвойс / счет- поставщик
Наименование товара- спецификация
Код ТН ВЭД- поставщик / таможенный специалист / учетная система
Количество, вес, объем -товаросопроводительные документы
Стоимость- инвойс / спецификация
Разрешительные документы- поставщик / отдел сертификации
Перевозчик- логистика
Госномер автомобиля -перевозчик
Дата ввоза- логистика / перевозчик

Шаг 2. Рассчитать обеспечительный платеж

Если платеж нужен, его сумма определяется как предполагаемая сумма ввозного НДС и акциза по конкретной поставке. Если стоимость в договоре выражена в иностранной валюте, курс берется на дату предшествующую представлению ДОПП.

Шаг 3. Сформировать ДОПП

ДОПП можно будет заполнить через сервис заявителя на сайте ФНС либо формировать в учетной системе и направлять в ФНС по ТКС через оператора ЭДО.

Шаг 4. Внести обеспечительный платеж

Платеж вносится безналично на специальный КБК. Если денег на КБК недостаточно, QR-код не сформируют до поступления средств в нужном объеме.

Шаг 5. Получить QR-код

После успешной проверки ДОПП и резервирования обеспечительного платежа ФНС направляет QR-код. По информации ФНС, QR-код присваивается и направляется заявителю в течение 15 минут после прохождения контроля и резервирования платежа.

Шаг 6. Передать QR-код перевозчику

Заявитель передает ДОПП с QR-кодом перевозчику любым доступным способом: лично, через продавца, по электронной почте, в мессенджере и т.д. Главное — чтобы QR-код был у водителя/экспедитора в момент перевозки и мог быть предъявлен таможне.

Шаг 7. Проверка на границе/после пересечения границы

ФТС проверяет наличие ДОПП, статус документа и соответствие сведений ДОПП товаросопроводительным документам. Несоответствие сведений, отсутствие ДОПП или некорректный статус являются основанием для недопуска товаров на территорию России.


⚠️Что нужно поменять в договорах

▶️С поставщиком из ЕАЭС

В договор/спецификацию желательно добавить обязанность поставщика своевременно передавать сведения, необходимые для ДОПП:

— точное наименование товара;
— код ТН ВЭД;
— количество, вес, объем;
— стоимость;
— страну происхождения, если важно;
— сведения о разрешительных документах;
— сведения о маркировке, если применимо;
— дату отгрузки;
— данные транспортного средства, если перевозку организует поставщик.

⏩️С перевозчиком

В договор перевозки/заявку желательно включить:

— обязанность получить QR-код до начала перевозки;
— обязанность проверить статус ДОПП;
— запрет на ввоз при отсутствии QR-кода или статусе не «Обеспечен»;
— обязанность сверить ДОПП с CMR/ТТН/инвойсом/товарными документами;
— обязанность немедленно сообщать о замене автомобиля, водителя, маршрута, даты ввоза;
— ответственность за въезд без QR-кода или с неподходящим статусом, если вина перевозчика.