Встречи не должны быть рутиной. Как сделать их осмысленными?
Я тот, кто спрашивает: «Какой результат встречи мы ожидаем, чтобы не тратить зря время собравшихся?». А еще я часто пишу организатору, что без адженды могу пропустить слот созвона в календаре как неважный.
Потому что для меня встречи без цели и адженды — это крадущее время болото, которое чаще всего заканчивается запросом на новый слот в календаре. Но полный отказ от них — путь к хаосу.
Годами я наблюдаю одну и ту же проблему: люди путают встречи для синхронизации команд с ритуалом забивать календарь созвонами под завязку, чтобы «обсудить что-то со всеми».
На самом деле не только в работе, но и в общении сотрудников тоже важен правильный процесс.
Ниже мой каркас для осмысленных встреч, который я использую в работе моей команды маркетинга Яндекс Браузера:
1. Зачем встречаемся? Четко связываем с целями из OKR.
Встреча без цели — это шум. Мы заранее пишем в адженде: «Выбрать гипотезы для роста метрики X». Если цели нет — отменяем. Это дисциплинирует и нас, и коллег, и стейкхолдеров.
2. Какие форматы работают у нас:
— Ежедневный 30-минутный стендап для команд направлений: только «что надо взять в беклог», «что сделаю сегодня», «чья помощь нужна». Это база для старта дня и своевременная подсветка проблем для решения.
— Еженедельная рабочая сессия: глубокая проработка 1–2 ключевых гипотез или проблем роста. Без этого тонешь в операционке и теряешь фокус на ключевых инициативах.
— Ретро после запусков: без поиска виноватых. Отвечаем на три вопроса: «Что повторить?», «Что прекратить?», «Что начать?». Это вводные для кайдзен-цикла улучшения процессов, про эффективность которого я писал ранее.
— Стратегический обзор раз в квартал: смотрим на достижение целей в OKR, рынок и конкурентов. Отвечаем себе на вопрос «Туда ли мы бежим и что нужно, чтобы добежать?».
Тем, кто заслужил самостоятельность в своей работе, осмысленный подход ко встречам дает доверие коллег и скорость совместной работы. Команда понимает, когда и о чем говорить, а значит, может работать проактивно и не ждать летучки на обсуждение неструктурированных мыслей множества лишних участников.
❤️ и 👍 если тема откликается, а пост — полезен, перешлите его в избранное, чтобы не потерялось.
@secretygpt #лонгрид
Встречи не должны быть рутиной.
