25.04.2026 07:10
Срок хранения документов по убыткам прошлых лет: мнение Минфина
❗️Минфин указал, сколько хранить документы по убыткам прошлых лет
По общему правилу данные бух и налогового учета и документация, подтверждающая получение доходов и несение расходов для целей расчета и уплаты налогов, должны храниться 5 лет (ст. 23 НК РФ).
При этом НК предусматривает ситуацию, когда налогоплательщик уменьшает налоговую базу текущего года на суммы убытков, полученных в предыдущие периоды.
В этом случае порядок хранения меняется – документы должны быть в сохранности в течение всего срока, в течение которого используется убыток прошлых лет для уменьшения налоговой базы.
При этом Минфин указывает, что в сроке хранения следует учесть и минимальный срок хранения 5 лет по завершении периода, когда была уменьшена налоговая база.
То есть, документы по убыткам нужно хранить еще 5 лет после того, как эти убытки были учтены при расчете налога текущего года как убытки прошлых лет.
Хранить такой срок документы надо вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок.
Данное мнение Минфина изложено в письме от 16.03.2026 № 03-03-06/2/20810.
👉 Нетипичный бухгалтер
По общему правилу данные бух и налогового учета и документация, подтверждающая получение доходов и несение расходов для целей расчета и уплаты налогов, должны храниться 5 лет (ст. 23 НК РФ).
При этом НК предусматривает ситуацию, когда налогоплательщик уменьшает налоговую базу текущего года на суммы убытков, полученных в предыдущие периоды.
В этом случае порядок хранения меняется – документы должны быть в сохранности в течение всего срока, в течение которого используется убыток прошлых лет для уменьшения налоговой базы.
При этом Минфин указывает, что в сроке хранения следует учесть и минимальный срок хранения 5 лет по завершении периода, когда была уменьшена налоговая база.
То есть, документы по убыткам нужно хранить еще 5 лет после того, как эти убытки были учтены при расчете налога текущего года как убытки прошлых лет.
Хранить такой срок документы надо вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок.
Данное мнение Минфина изложено в письме от 16.03.2026 № 03-03-06/2/20810.
👉 Нетипичный бухгалтер