Экспедитор и ФСБ после ГосЛога: документы и сроки

📣 Что предстоит экспедитору? ФСБ после ГосЛога

Наши комментарии 👇🏻

📍Подготовка документов

Отсчет 45 дней для выхода на связь с ФСБ запускается с даты размещения сведений в реестре.
_Перечень документов для подачи заявления в орган ФСБ на момент апреля 2026 года не утвержден либо его нет в открытом доступе. По практическому опыту участников рынка, территориальные органы ФСБ запрашивают:
▪️заявление о начале взаимодействия (шаблон формы разработал Национальный союз экспертов в сфере транспорта и логистики совместно с АЦТЛ);
▪️выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
▪️документ, подтверждающий включение в реестр ГосЛог;
▪️информацию об используемых информационных системах и серверной инфраструктуре._

Точный список документов для «своего» ТО ФСБ можно уточнить заранее, позвонив дежурному. Один орган нередко обслуживает сразу несколько субъектов. (Дежурным ФСБ в ближайшие месяцы скучать не придется)

📍Подача заявления в ФСБ

Заявление подается лично: экспедитор или его уполномоченный представитель привозит документы очно в территориальный орган ФСБ. Электронный порядок подачи ПП № 1318 не предусматривает.

Отметим, что  45-дневный срок начинает течь с момента включения в реестр, а не с начала фактической деятельности. Например, если организация зарегистрировалась в ГосЛог 24.04.2026, крайний срок подачи заявления в ФСБ будет 08.06.2026.

Осуществляла ли организация экспедиторскую деятельность или нет в этом промежутке времени – роли не играет.

📍Назначение уполномоченного подразделения ФСБ

После получения заявления руководитель территориального органа ФСБ в течение 30 рабочих дней определяет уполномоченное подразделение, которое будет осуществлять взаимодействие с экспедитором.
Сам экспедитор в это время ничего дополнительно не предпринимает – просто ждет. О назначении куратора его уведомят.

📍Разработка плана мероприятий по внедрению ПТС

После назначения куратора экспедитор совместно с уполномоченным подразделением ФСБ разрабатывает план мероприятий по внедрению программно-технических средств (ПТС). На разработку плана отводится 3 месяца со дня регистрации заявления в органе ФСБ.

По плану экспедитор совместно с ФСБ:
▪️определяет перечень ПТС, подлежащих установке;
▪️конкретные сроки установки, тестирования и ввода в эксплуатацию;
▪️порядок организации удаленного доступа (для ФСБ);
▪️ответственных лиц со стороны экспедитора.

Конкретные технические спецификации оборудования и ПО на апрель 2026 года в открытом доступе не опубликованы. Требования определяются индивидуально.

📍Установка, подключение и эксплуатация ПТС

Установка и эксплуатация ПТС производятся экспедитором в соответствии с утвержденным планом мероприятий.

Ввод в эксплуатацию ПТС осуществляется на основании акта, подписанного представителями ФСБ и экспедитором.

ПТС для ФСБ могут быть установлены:
▪️в системы управления перевозками (TMS) и складские системы (WMS);
▪️серверы с данными о грузах, маршрутах и контрагентах;
▪️системы электронного документооборота;
▪️рабочие станции, задействованные в обработке экспедиторской информации.

Постановление № 1318 допускает использование технических средств другого экспедитора — по согласованию с уполномоченным органом ФСБ. Например, несколько небольших компаний могут использовать общую инфраструктуру при наличии одобрения ФСБ. Но пока что порядок такого согласования и распределение ответственности между участниками детально не урегулированы.Нужно договариваться напрямую с ТО ФСБ.

📍Сохранение деталей взаимодействия с ФСБ в тайне

Экспедитор обязан обеспечить сохранность любой информации о фактах и содержании взаимодействия с ФСБ.