📑Получили от сотрудника справку 2-НДФЛ о заработке на предыдущем месте работы, но не знаете что с ней делать?

📑Получили от сотрудника справку 2-НДФЛ о заработке на предыдущем месте работы, но не знаете что с ней делать? Сейчас расскажем! 👌

🔺Первые 2 пункта в ней (Сведения о налоговом агенте, т.е. о прошлом работодателе и о самом сотруднике) нам не так важны, как все остальные.

🔺 3 пункт - Доходы, облагаемые по ставкам НДФЛ. Каждый месяц дохода расписан построчно. Наша задача - внести эти данные в 1С! Делается это после того как введен прием на работу!

⚠️Сразу укажем важный нюанс! Доходы в виде районных коэффициентов и северных надбавок не учитываются при расчете лимита в размере 450 000 руб. при предоставлении вычета, поэтому такие суммы в программу заносить не нужно. Помимо этого, если сотруднику выплачивались доходы, которые частично облагаются налогом, их нужно внести в программу за минусом необлагаемой суммы.

Заносить данные в 1С: Бухгалтерии нужно в разделе "Справочники" - "Сотрудники", провалившись в карточку нужного работника. Опустившись в самый низ формы, перейдите по синей гиперссылке «Налог на доходы», в открывшемся окне внизу справа будет еще одна гиперссылка «Доходы с предыдущего места работы». Вносим доход за каждый месяц.

В 1С: ЗУП также нужно зайти в карточку сотрудника после ввода приема на работу и нажать синюю гиперссылку "Налог на доходы". Там будут нужные нам документы для заполнения.

🔺4 пункт в справке 2-НДФЛ - это Стандартные, социальные и имущественные вычеты.

Там же в карточке сотрудника в программах 1С вы можете увидеть гиперссылку "Вычеты с предыдущего места работы".

Логично, что раз в справке есть предоставленный вычет другого работодателя, то мы должны продублировать его у себя в 1С как раз в строке вычетов. Но на самом деле нет!!!

⚠️ Запомните: стандартные, социальные, имущественные вычеты, которые были предоставлены у прошлого работодателя, добавлять в эту табличную часть не надо. Сюда добавим только вычет по материальной помощи (по коду дохода 2760).

Что же тогда делать с вычетами по НДФЛ? Нужно внимательно изучить предоставленную справку, понять по коду вычета и по сумме сколько же вычетов было предоставлено и ввести новое заявление на вычеты у себя со следующего месяца.

Например, мы получили справку 2-НДФЛ, где указано, что у предыдущего работодателя сотрудник отработал с января по апрель и ему предоставлен вычет НДФЛ в сумме 5600 руб. по коду вычета 126. Мы понимаем, что код вычета 126 - это вычет на первого ребенка, который составляет 1400 руб. в месяц. Значит 5600/1400=4 месяца предоставления вычета. Мы, принимая сотрудника на работу в апреле, вводим ему заявление на вычеты с мая, чтобы избежать неправомерного предоставления вычета в двойном размере..

Что происходит в этом случае в 1С? При каждом начислении заработной платы программа будет анализировать суммарный доход, полученный на прежнем и текущем месте работы. При превышении лимита в размере 450 000 руб. программа автоматически прекратит предоставление вычета.

🤝 На нашем сайте вышла подробная публикация по этой теме с практическим примером в 1С! Кому интересно - ссылочку оставляем.

В этой же статье разобран алгоритм ввода заработка за 2 года для расчета пособий! Поэтому обязательно сохраняйте себе пост, делитесь им с коллегами!