Как правильно перезаполнить зарплатные документы
Многие просто отменяют зарплатные документы и проводят заново, но это результата не даст. Нужно именно перезаполнить документы.
👌Сейчас расскажем как это сделать.
🔹 Сначала сделайте копию базы на случай, если что-то пойдет не так.
🔹 Затем распроведите все документы по начислению и выплате зарплаты: в ЗУП это начисления и ведомости на выплату зарплаты, в БП помимо начислений и ведомостей на выплату это еще и списания с расчетного счета или кассовые документы.
❗️Очень важно в Бухгалтерии в банковских или кассовых документах временно изменить вид операции, чтобы обнулить зарплатные регистры! Вместо выплаты зп укажите там Перечисление/Выдачу подотчетному лицу, например, и сохраните документ.
Далее делаем все в хронологическом порядке:
🔹 Заходим в аванс за первую половину месяца, удаляем сотрудников из него и заново заполняем документ работниками, проверяем получившиеся данные по зарплате, по НДФЛ.
🔹 Далее заходим в ведомость на выплату аванса, и также удаляем сотрудников из него и заново заполняем документ ими, проверяем суммы к выплате на руки и НДФЛ.
🔹 Потом заходим в документ, подтверждающий выплату зарплаты (списание с расчетного счета или выдача наличных), указываем верный вид операции "Перечисление заработной платы", подтягиваем корректную ведомость на выплату зарплаты.
Очень важно перевыбрать ведомость на выплату дохода в списании с расчетного счета или в выдаче наличных.
🤗 В идеале после проведения каждого документа надо заполнять отчет 6-НДФЛ и смотреть как легли суммы в отчет.
🔹 Аналогично заполняем окончательный расчет по зарплате за месяц: перезаполняем начисление, перезаполняем ведомость на выплату зарплаты, в банковских или кассовых документах изменяем вид операции на верный и подтягиваем корректную ведомость.