Появление синей надписи "в том числе долг за предыдущий месяц" в ведомости на выплату зарплаты может быть как верным поведением программы, так и сигна…

Появление синей надписи "в том числе долг за предыдущий месяц" в ведомости на выплату зарплаты может быть как верным поведением программы, так и сигнализировать об ошибке.

✅ Такая надпись корректна в одном единственном случае: если вы выплачиваете сразу зарплату за несколько месяцев. Например, у вас долгое время не было денежных средств на расчетном счете и вам пришлось зарплату за август заплатить в октябре.

✔️ Во всех остальных случаях такая надпись появляется из-за 2 ситуаций:

1️⃣ Обновление программы затронуло зарплатные регистры (1%);

2️⃣ Вы нарушили хронологическую последовательность ввода зарплатных документов (99%).

🧐 В этом году мы в своих базах несколько раз наблюдали, как после очередного обновления появляется эта надпись.

Но такие случаи действительно единичны, в большинстве своем к появлению синей надписи причастны сами пользователи программ.

👌 Алгоритм работы 1С настроен на идеальный учет: начислили сумму, выплатили ее и больше в эти зарплатные документы никогда не лезем.

Да, понятно, что идеальный учет далек от реального, естественно, что вы 100500 раз перезаходите в документы, перепроверяете суммы, собирая отчеты... Но именно блок зарплаты очень щепетилен что в 1С: Бухгалтерии, что в 1С: ЗУП.

Одно неверное движение - и привет хронологическое перезаполнение документов.

‼️ Запомните: когда вы просто зашли в документ начисления или выплаты зарплаты прошлого периода, то выходить из него нужно нажав на черный крестик справа или кнопку ESC вверху слева на клавиатуре.

‼️ Нельзя в ранее созданных и сохраненных документах нажимать команды «Записать», «Записать и закрыть», «Провести», «Провести и закрыть»... Программа эти команды воспринимает как будто что-то было изменено в документе.

🙈Даже если вы ничего не поменяли, а просто посмотрели документ и нажали на одну из этих команд, то программа выдаст вам эту синюю надпись в новой ведомости, она будет думать, что вы что-то пересчитали и сигнализирует об этом.

🤪 Нет волшебной кнопки, которая поможет это убрать по одному щелчку мышки.

✔️ Многие бухгалтеры проваливаются в эту синюю надпись, вручную убирают ненужные месяцы и оставляют только текущий. Это, к сожалению, не выход – она будет появляться дальше абсолютно в каждой ведомости на выплату зарплаты.

✔️ Отмена проведения документов и повторное проведение тоже не поможет! На зарплатные регистры это действие не влияет, они как были сломаны, так и останутся сломанными.

✅ Единственный корректный выход – распровести все начисления и выплаты, все банковские выписки и ПЕРЕЗАПОЛНЯТЬ документы в строгой хронологической последовательности (как это сделать напишем в следующем посте).

🤷‍♀️Вы можете оставить всё как есть, с этой синей надписью, если в целом расчет документа верный, т.е. верная сумма на руки, верный НДФЛ. Но гарантировать, что дальше в базе не будет проблем из-за этого, что регистр налогового учета соберется верно – мы не можем.

👌 Советуем закрывать период для редактирования, чтобы не влезать в зарплату прошлого квартала, например. Лучше вы его откроете лишний раз, когда вам надо будет что-то внести задним числом, но при этом вы будете знать, что ваша зарплата не тронута.

📢 В сети вы можете встретить рекомендацию ввести "техническую ведомость". Т.е. перед начислением дохода создаем ведомость на выплату зарплаты, заполняем её как считает 1С (а в нее ведь действительно подтянутся все некорректные суммы и выстроятся все недостающие регистры в проводках), и следующая ведомость на выплату будет корректна! "Гениально!" - можете подумать вы... Но не совсем.

Следующая ведомость после ведомости заглушки действительно должна быть без ошибок. Но 100% гарантии никто не даёт.

А вот то, что данные из технической ведомости автоматом попадут в 6-НДФЛ, в уведомление об исчисленных налогах, во все отчеты типа Подробный анализ НДФЛ по сотруднику, анализ НДФЛ по датам получения доходов... - это 100%. И придётся отчетность собирать вручную весь год.

Так что решать вам!