Подотчетные лица, приобретая ТМЦ или заправляя топливом служебный автомобиль, предоставляют авансовый отчет об израсходованных денежных средствах орга…
В настоящее время данные документы содержат все необходимые реквизиты и отразить в учете такие расходы не составит труда. ⠀
⠀
❓Но что делать с НДС, который выделен отдельной строкой, но не подтвержден счетом-фактурой продавца?
Можно ли его принять к вычету или включить в стоимость ТМЦ? ⠀
⠀
❌ Итак, принять к вычету НДС, выделенный отдельной строкой в кассовых чеках, без счет-фактуры поставщика нельзя. Об этом предупреждает налоговый кодекс РФ, который гласит, что налоговые вычеты по НДС производятся на основании верно оформленных счетов-фактур. ⠀⠀
Многие ошибочно полагают, что НДС, фактически уплаченный покупателем, можно учитывать в расходах организации, включив его в стоимость покупного товара, и тем самым уменьшить налог на прибыль. Так делать не стоит, так как если организация, не освобожденная от уплаты НДС (по статье 145 НК РФ), приобретает через подотчетное лицо ТМЦ, используемые в операциях, облагаемых НДС, то включить выделенный отдельной строкой в кассовом чеке НДС в стоимость приобретенных товаров она не имеет права (Письмо Минфина РФ от 24.01.2017 г. №03-07-11/3094).
⠀
Следовательно, единственным верным решением для организаций на ОСНО в данной ситуации является списание выделенного в кассовом чеке НДС на прочие расходы (не принимаемые для целей налогообложения). ⠀
⠀
✅ В программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 для отражения операций создадим документ «Авансовый отчет», он находится во вкладке «Банк и касса».
При заполнении табличной части документа необходимо оставить пустой отметку о получении счет-фактуры от поставщика (не устанавливать галочку).
Сумму выделенного НДС указываем в соответствующей строке.
При проведении документа получим следующие проводки:⠀
⠀
ДТ 19 - КТ 71.01 - отражена сумма НДС по ТМЦ, приобретенным подотчетным лицом.,
⠀
ДТ 91.02 - КТ 19 - списан выделенный НДС на прочие расходы. ⠀
⠀
⚠️ Обращаем внимание, что списанный НДС также находит отражение на забалансовом счете НЕ.01.9
✍️ Актуальный практический пример в 1С и разъяснения законодательства можно посмотреть тут.