Почему при анализе ОСВ важно смотреть вглубь?
При анализе оборотно-сальдовой ведомости мы можем столкнуться с двумя видами ошибок: очевидными и неочевидными.
👉 Очевидные ошибки — это те, которые сразу обращают на себя внимание при проверке ОСВ:
📋 отрицательное сальдо по активным счетам;
📋 остатки по счету 000;
📋 развернутое сальдо по счетам 60 и 62 и др.
Например: отрицательное сальдо по счету 41 «Товары» - это 100% ошибка. Оно может возникать из-за нарушения последовательности проведения документов либо отсутствия контроля за остатками при реализации. Исправляется как правило групповым перепррлведением документов.
👉 Неочевидные ошибки
В случае неочевидных ошибок обороты и сальдо в ОСВ могут выглядеть вполне нормально, но требуют дополнительного анализа.
Например, сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - это ошибка? Нет. Кредитовое сальдо по этому счету может быть вполне корректным, если у организации есть задолженность перед сотрудниками по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате.
Но важно проверить: этот остаток действительно соответствует реальной задолженности?
🔍 Быстрая проверка: сравнить остаток по счету 70 с ведомостью на выплату заработной платы следующего месяца.
Совпадает - задолженность отражена верно, если есть расхождения - необходимо искать причину.
▶️ Еще один пример - счет 20 «Основное производство».
Может ли иметь сальдо?
Однозначного ответа нет. Все зависит от деятельности компании.
📋 Если организация занимается производством и у нее есть незавершенное производство, остаток по счету 20 - это норма.
📋 Если компания оказывает услуги - наличие остатка требует дополнительной проверки.
📋А вот у торговой компании обороты и сальдо по счету 20 - это ошибка в методологии и нужно править учетную политику.
Поэтому при анализе ОСВ недостаточно просто увидеть остаток по счету. Для того, чтобы сделать вывод, что это ошибка, необходимо понимать специфику деятельности компании, а также сверить сальдо с дополнительными документами (например, договором и или ведомостью на выплату зп) - такой подход поможет избежать лишних исправлений.
🔥 - в благодарность