МРОТ-2026: когда зарплата ниже лимита законна
Зарплата за полный месяц работника, выполнившего все трудовые обязанности, не должна быть ниже федерального МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК). С 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб.
Также оплата труда за месяц не должна быть ниже региональной «минималки», если она превышает федеральный МРОТ, а работодатель не отказался от регионального соглашения (ч. 11 ст. 133.1 ТК). Например, на 2026 год в Москве минимальная зарплата – 39 730 руб. (п. 3.2 Московского трехстороннего соглашения на 2025 – 2027 годы …, п. 1 Соглашения о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год …).
Хотя бывает, что низкая зарплата правомерна. Например, если люди работают неполный день или неделю. Причиной может быть сезонный спад производства или финансовые проблемы работодателя. А в пересчете на полный график их зарплата соответствует лимитам. Об этом можно и нужно сообщить, если налоговая пришлет запрос.
Существует еще один лимит, несоблюдение которого грозит выездной налоговой проверкой. Это касается всех работодателей – и организаций, и ИП. Им необходимо, кроме прочего, придерживаться отраслевого показателя средней месячной зарплаты на одного работника в своем субъекте РФ. Хотя такого требования в ТК нет.
Почему важна среднеотраслевая зарплата в регионе? Это одна из причин, по которой налоговая инициирует выездную проверку (п. 5 Общедоступных критериев из приказа ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Налоговики сравнивают месячную зарплату каждого работника со среднемесячной зарплатой по соответствующей отрасли в регионе.
Среднеотраслевые зарплаты по субъектам РФ рассчитывает Росстат (п. 4 постановления Правительства РФ от 11.07.2015 № 698). Узнать их можно в интернете – на сайте территориального отделения Росстата или регионального УФНС, а также с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Можно также сделать запрос в свое отделение Росстата, в ИФНС или в региональное УФНС.
Если выплаты «не дотягивают» до лимита, налоговая запросит пояснения. Важно не игнорировать запрос и привести в ответе реальные и уважительные причины. К примеру:
— сезонный спад производства;
— временное снижение спроса и отсутствие заказов;
— длительные отпуска работников за свой счет и т.д.
Если персонал трудится неполное время, то при полном графике зарплаты соответствуют федеральному МРОТ и «минималке» по региону. А значит, вы соблюдаете ТК. Это стоит подробно разъяснить контролерам.
К ответу приложите подтверждающие документы – например:
— штатное расписание;
— Положение об оплате труда или иной аналогичный ЛНА;
— копии трудовых книжек или сведения о трудовой деятельности;
— заявления и приказы на отпуск за свой счет и т.д.
Можно проинформировать инспекцию о грядущем повышении оплаты труда до среднего уровня по отрасли в регионе.