❗️25 правил работы опытного бухгалтера в 1С:Предприятие 8   1️⃣ Делать начальные настройки учетной политики, рабочего плана счетов и регистров учета д…

❗️25 правил работы опытного бухгалтера в 1С:Предприятие 8
 
1️⃣ Делать начальные настройки учетной политики, рабочего плана счетов и регистров учета до начала работы с программой или до начала налогового периода, чтобы новые документы сразу создавались правильно. Раздел «Главное/ Настройки».

2️⃣ Перенастраивать интерфейс программы под текущие задачи, легко убирать с экрана ненужную информацию и пункты меню, разделы. Наверху справа «Сервис и настройки/ Настройки».

3️⃣ Пользоваться механизмами копирования и создания на основании для облегчения ввода первичных документов. Щелчок правой кнопкой мыши на документе, команда «Скопировать» или «горячая» клавиша «F9» на клавиатуре.

4️⃣ Устанавливать интервалы видимости в журналах документов в привязке к рабочему периоду. Так списки документов будут быстрее открываться в программе, и будет меньше информации видно сразу, для повышения удобства работы с ней. Кнопка «Еще/ Установить период…» наверху справа в любом списке документов.

5️⃣ Пользоваться поиском для быстрого нахождения нужного документа или элемента справочника в программе. Окошко «Поиск» во всех списках или сочетание «горячих» клавиш «Ctrl» + «F».

6️⃣ Регулярно создавать архивные копии баз данных и хранить их на отдельном носителе в надежном месте.

В случае вирусной атаки на компьютер/сервер (даже при наличии антивирусной программы) данные могут быть зашифрованы или повреждены.

В случае хранения архивов на внешнем носителе работоспособность бухгалтерии может быть восстановлена за несколько минут на другом оборудовании.

Режим «Конфигуратор», раздел «Администрирование/ Выгрузить информационную базу».

Указать путь к внешнему носителю и имя файла архива.

7️⃣ Хранить не только последний архив базы данных, а как можно больше архивов, для удобства в имя файла можно закладывать дату создания. Например, Архив_ОООНетипичныйБухгалтер_2026_03_15.dt. В случае нахождения ошибки в учете может потребоваться восстановить архив за конкретный день.

8️⃣ Устанавливать дату запрета редактирования после закрытия периода и сдачи отчетности. Это поможет защитить данные от несанкционированных или случайных изменений.
Раздел «Администрирование/ Настройки программы/ Настройки пользователей и прав/ Даты запрета изменения», включить флажок, далее гиперссылка «Настроить».

Можно сделать разные даты для разных пользователей или разделов учета.

9️⃣ Периодически удалять помеченные на удаление объекты. Это ускорит работу программы, т.к. уменьшится размер базы данных.

Раздел «Администрирование/ Сервис/ Удаление помеченных объектов».

1️⃣0️⃣ Закрывать ранее созданные документы клавишей «Esc» или кнопкой управления окна «Закрыть», не «Провести и закрыть». Такой механизм не заставит программу заново формировать проводки закрываемого документа. Иногда это совсем не нужно.

1️⃣1️⃣ Не переименовывать объекты справочников. Помнить, что в случае переименования заменятся все места использования объекта в документах и других справочниках.

1️⃣2️⃣ Не дублировать записи в справочниках. При создании нового элемента пользоваться поиском дублей.

1️⃣3️⃣ Продумать заранее структуру справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы». Это облегчит дальнейшую работу в программе и составление расшифровок доходов и расходов для внешних пользователей – банков, лизинговых компаний и т.п.

1️⃣4️⃣ Не использовать нумерацию вручную, чтобы не нарушать автоматическую нумерацию.

Ручная нумерация с буквами или служебными символами (типа «слэш», «звездочка» и прочие) также под запретом.

Программа умеет работать только с цифрами в поле «Номер документа». Исключение – использование префиксов при многофирменном учете или при обмене данными между несколькими программами. Префиксы на печать не выводятся и на автонумерацию не влияют.

1️⃣5️⃣ Использовать отображение счетов учета в документах. Раздел «Главное/ План счетов/ Счета учета в документах – Показывать».

В понедельник опубликуем вторую часть, не пропустите ❤️