10.04.2026 09:40
Реорганизация ФНС и 6-НДФЛ: что делать в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3
❗️Реорганизация ФНС и 6 НДФЛ, что делать в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3?
1️⃣ Раздел «Главное/ Организации», открыть карточку нужной организации, группа сворачиваемых настроек «Налоговая инспекция», пройти по гиперссылке «История», добавить сведения о новом коде ИФНС с даты реорганизации. Если в списке «Регистрации в налоговом органе» нет нужного значения, его необходимо создать.
2️⃣ Раздел «Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления», в документах начисления заработной платы по гиперссылке с суммой НДФЛ напротив каждого сотрудника проверить, какая выбрана ИФНС. Если значение не видно сразу, пролистать список вправо. Именно в разрезе этих кодов ИФНС соберется отчет по форме 6-НДФЛ при автоматическом заполнении.
3️⃣ Раздел «Отчеты/ Регламентированные отчеты», создать новый отчет 6-НДФЛ, при создании отчета появится запрос «Создавать для нескольких налоговых органов». Если налоговая была реорганизована, старого кода ФНС уже не существует, отчет по старому коду инспекции вернется с ошибкой.
Поэтому необходимо все данные за квартал – и до реорганизации , и после – внести в один общий отчет и отправить по новому коду инспекции. При автоматическом заполнении отчета в него попадут только данные после реорганизации. Те начисления и выплаты, которые прошли с начала квартала до даты реорганизации ФНС, необходимо добавить в отчет вручную.
На скриншоте приведен пример, когда ФНС изменила код с 01 марта 2026 года. В отчет по форме 6-НДФЛ автоматически попали только данные за февраль с датой выплаты 05 марта 2026 года. Зарплату за январь, выплаченную 05 февраля 2026 года, необходимо добавить в поля отчета вручную.
1️⃣ Раздел «Главное/ Организации», открыть карточку нужной организации, группа сворачиваемых настроек «Налоговая инспекция», пройти по гиперссылке «История», добавить сведения о новом коде ИФНС с даты реорганизации. Если в списке «Регистрации в налоговом органе» нет нужного значения, его необходимо создать.
2️⃣ Раздел «Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления», в документах начисления заработной платы по гиперссылке с суммой НДФЛ напротив каждого сотрудника проверить, какая выбрана ИФНС. Если значение не видно сразу, пролистать список вправо. Именно в разрезе этих кодов ИФНС соберется отчет по форме 6-НДФЛ при автоматическом заполнении.
3️⃣ Раздел «Отчеты/ Регламентированные отчеты», создать новый отчет 6-НДФЛ, при создании отчета появится запрос «Создавать для нескольких налоговых органов». Если налоговая была реорганизована, старого кода ФНС уже не существует, отчет по старому коду инспекции вернется с ошибкой.
Поэтому необходимо все данные за квартал – и до реорганизации , и после – внести в один общий отчет и отправить по новому коду инспекции. При автоматическом заполнении отчета в него попадут только данные после реорганизации. Те начисления и выплаты, которые прошли с начала квартала до даты реорганизации ФНС, необходимо добавить в отчет вручную.
На скриншоте приведен пример, когда ФНС изменила код с 01 марта 2026 года. В отчет по форме 6-НДФЛ автоматически попали только данные за февраль с датой выплаты 05 марта 2026 года. Зарплату за январь, выплаченную 05 февраля 2026 года, необходимо добавить в поля отчета вручную.