Как планировать пиковые даты бухгалтеру и не сойти с ума: 3 простых и доступных правила 25-е, 28-е - это наши ежемесяч
25-е, 28-е - это наши ежемесячные и ежеквартальные «красные дни календаря» бухгалтера.
Как сохранить баланс в эти дни:
1️⃣Принцип «день минус один».
Возьмите за правило: 25-е и 28-е - когда, уже все «оплачено и сдано». Ставьте срок на сутки раньше. Это освобождает голову от паники «успею/не успею» в день Х и, само собой, форс-мажор никто не отменял.
2️⃣Жесткое табу на чрезмерные переработки или «лимит на героизм».
Определите для себя заранее время, которое вы дополнительно будете перерабатывать, например, выйду в выходной дополнительно на 2 часа или буду задерживаться после работы на 1 час. Бесконечные переработки не делают нас продуктивнее, а «копят» усталость и лишний стресс.
3️⃣Где документы? 🥵
Вечная боль бухгалтера - отсутствие закрывающих документов. Обозначьте жесткий срок для приема документов. Пока вы принимаете «первичку» в день сдачи отчета - вы не управляете своим временем.
4️⃣Разгрузочный день.
Сразу после сдачи запланируйте «ленивый рабочий день»: не беритесь за новые сложные задачи. Разрешите себе отдохнуть.
Коллеги, а как вы выживаете в отчетные даты? Поделитесь своими правилами или лайфхаками 👇
🍸Бух. без завалов