16.03.2026 08:20
Пост канала «Бухгалтер без завалов» от 16.03.2026
Налаживаем сбор закрывающих документов: миссия выполнима
Бесспорно, в эпоху ЭДО жить стало легче, но «охота» за закрывающими первичными документами всё ещё занимает почетное место в нашем графике.
Коллеги делятся проверенной практикой контроля первички через счет 60 (как в ручном, так и в автоматическом режиме):
Делаю всем оборотку по 60.02 и отмечаю красным каких документов нет.
Или так👇
У нас программист сделал автоматическую рассылку ОСВ 60.02 и 1 числа всем ответственным лицам за эти оплаты на почту уходят письма счастья.
Если вы работаете в единственном числе и самостоятельно отслеживаете поступление первичных документов: обязательно выделяйте фиксированное время в календаре с пометкой: «Контроль первички».
⚠️ Коллеги выше предлагают рабочий метод с анализом счета 60.02. Но этот счет показывает только ситуации, где вы деньги заплатили, а поступление в 1С вообще не провели. Но самая частая проблема — документ в 1С проведен, но оригинала «на руках» нет. Тут счет 60.02 не поможет.
⚙️ Решение: используем штатный функционал 1С.
1️⃣ Реестр документов. Еженедельно или ежемесячно печатайте реестр, где сразу видно отсутствие оригиналов.
2️⃣ Условное оформление. Настройте визуальное выделение цветом в списке документов (например, документы без галочки «Оригинал» подсвечиваются красным).
3️⃣ Функция «Отслеживание оригиналов первичных документов». Где искать: Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Отслеживание состояний напечатанных документов.
Что это дает:
➖в каждом поступлении или реализации появится возможность указывать состояние оригиналов первичных документов (оригинал получен, ожидает поступления и другие «статусы», которые вы сами можете создать);
➖вы просто формируете отчет «Журнал учета оригиналов первичных документов» по наличию оригиналов одной кнопкой, где будут отображены все первичные документы и их текущее состояние.
Желаем вам идеального порядка в документах! ✊
🍸Бух. без завалов
Бесспорно, в эпоху ЭДО жить стало легче, но «охота» за закрывающими первичными документами всё ещё занимает почетное место в нашем графике.
Коллеги делятся проверенной практикой контроля первички через счет 60 (как в ручном, так и в автоматическом режиме):
Делаю всем оборотку по 60.02 и отмечаю красным каких документов нет.
Или так👇
У нас программист сделал автоматическую рассылку ОСВ 60.02 и 1 числа всем ответственным лицам за эти оплаты на почту уходят письма счастья.
Если вы работаете в единственном числе и самостоятельно отслеживаете поступление первичных документов: обязательно выделяйте фиксированное время в календаре с пометкой: «Контроль первички».
⚠️ Коллеги выше предлагают рабочий метод с анализом счета 60.02. Но этот счет показывает только ситуации, где вы деньги заплатили, а поступление в 1С вообще не провели. Но самая частая проблема — документ в 1С проведен, но оригинала «на руках» нет. Тут счет 60.02 не поможет.
⚙️ Решение: используем штатный функционал 1С.
1️⃣ Реестр документов. Еженедельно или ежемесячно печатайте реестр, где сразу видно отсутствие оригиналов.
2️⃣ Условное оформление. Настройте визуальное выделение цветом в списке документов (например, документы без галочки «Оригинал» подсвечиваются красным).
3️⃣ Функция «Отслеживание оригиналов первичных документов». Где искать: Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Отслеживание состояний напечатанных документов.
Что это дает:
➖в каждом поступлении или реализации появится возможность указывать состояние оригиналов первичных документов (оригинал получен, ожидает поступления и другие «статусы», которые вы сами можете создать);
➖вы просто формируете отчет «Журнал учета оригиналов первичных документов» по наличию оригиналов одной кнопкой, где будут отображены все первичные документы и их текущее состояние.
Желаем вам идеального порядка в документах! ✊
🍸Бух. без завалов