16.03.2026 08:21
Как присоединить файлы к документу в 1С
📎 Рубрика: спрашивали - мы отвечаем
Подскажите, как присоединить в 1с документы?
В 1С можно прикреплять любые файлы напрямую к документу (счету, акту, накладной или карточке контрагента). Это избавляет от поиска бумаг в архиве.
Алгоритм действий:
1️⃣Откройте нужный документ, например, «Акт сверки расчетов с контрагентом», как на скриншоте.
2️⃣Нажмите кнопку со значком «Скрепка» на верхней панели.
3️⃣Выберите файл. В открывшемся окне «Присоединенные файлы» нажмите кнопку «Добавить»:
➖«Файл с компьютера» — чтобы выбрать документ из папки на компьютере.
➖«По шаблону» — если создаете документ на основе имеющейся формы.
➖«Со сканера» — если сканер подключен напрямую к 1С.
4️⃣Завершите добавление. После выбора файла он появится в списке. Окно можно закрывать — файл уже «привязан» к документу в базе.
Важные нюансы:
📂 Где хранятся файлы: по умолчанию файлы сохраняются прямо в базе. Если документов много, база будет быстро расти. Рекомендуем настроить хранение в томах на диске (раздел «Администрирование» — «Настройки работы с файлами»).
🖇️Групповое добавление: можно просто перетащить файл мышкой из папки прямо в форму списка или в сам открытый документ 1С.
👁️Просмотр и контроль: чтобы увидеть прикрепленный файл позже, снова нажмите на «Скрепку». Если к документу что-то прикреплено, в общем журнале рядом с ним всегда будет отображаться иконка скрепки.
🔒Права доступа: помните, что присоединенные файлы видят все пользователи, у которых есть доступ к самому документу. Не стоит крепить файлы с конфиденциальными данными сотрудников в общие документы.
🍸Бух. без завалов
Подскажите, как присоединить в 1с документы?
В 1С можно прикреплять любые файлы напрямую к документу (счету, акту, накладной или карточке контрагента). Это избавляет от поиска бумаг в архиве.
Алгоритм действий:
1️⃣Откройте нужный документ, например, «Акт сверки расчетов с контрагентом», как на скриншоте.
2️⃣Нажмите кнопку со значком «Скрепка» на верхней панели.
3️⃣Выберите файл. В открывшемся окне «Присоединенные файлы» нажмите кнопку «Добавить»:
➖«Файл с компьютера» — чтобы выбрать документ из папки на компьютере.
➖«По шаблону» — если создаете документ на основе имеющейся формы.
➖«Со сканера» — если сканер подключен напрямую к 1С.
4️⃣Завершите добавление. После выбора файла он появится в списке. Окно можно закрывать — файл уже «привязан» к документу в базе.
Важные нюансы:
📂 Где хранятся файлы: по умолчанию файлы сохраняются прямо в базе. Если документов много, база будет быстро расти. Рекомендуем настроить хранение в томах на диске (раздел «Администрирование» — «Настройки работы с файлами»).
🖇️Групповое добавление: можно просто перетащить файл мышкой из папки прямо в форму списка или в сам открытый документ 1С.
👁️Просмотр и контроль: чтобы увидеть прикрепленный файл позже, снова нажмите на «Скрепку». Если к документу что-то прикреплено, в общем журнале рядом с ним всегда будет отображаться иконка скрепки.
🔒Права доступа: помните, что присоединенные файлы видят все пользователи, у которых есть доступ к самому документу. Не стоит крепить файлы с конфиденциальными данными сотрудников в общие документы.
🍸Бух. без завалов