Ситуация, когда в штате всего двое — директор и бухгалтер — самая сложная для выстраивания границ.
Именно в такой связке риск «схлопнуться» вместе с бизнесом выше всего. Как действовать и не «сгореть» бухгалтеру в такой микро-команде - поговорим сегодня.
Стратегия выживания и сохранения личных границ:
1. Договоритесь «на берегу»: выходные и вечера — это время только для критических ситуаций. Все остальное - строго в рабочее время.
2. В микро-бизнесе директор часто «генерит» идеи 24/7 и в таком же режиме пишет идеи/вопросы в чат или на почту: договоритесь, что отвечать будете в рабочее время. Расскажите ему о функции отложенной отправки сообщений.
3. Обязательно заранее обговорите и подготовьтесь к вашему отсутствию (отпуск или больничный): подготовьте, например, специальную папку где будут указаны:
- доступы с паролем и логином к системам, с которыми вы работаете (банк-клиент, личные кабинеты, почта и т.д),
- календарь «красных дат» со списоком важных дат,
- краткая шпаргалка: например, как зайти, как создать и отправить платеж,
- контакты контрагентов и служб поддержки.
4. Если объем задач растет, предложите директору взять помощника на полставки. Как вариант, обсудить варианты автоматизации рутины:
- часть 1
- часть 2
5. Важно помнить: все таки вы — наемный сотрудник. Прибыль получает директор, а риски по здоровью несете вы. В микро-организациях очень легко спутать «лояльность» с «самопожертвованием». Если директор не готов уважать ваше право на личное время даже при штате в 2 человека — это повод задуматься.
Коллеги, а вы работали в паре с директором один на один? Как удавалось (или не удавалось) держать дистанцию? Поделитесь опытом в комментариях 👇
🍸Бух. без завалов