Собрали опыт коллег о том, как обычные лотки на рабочем столе превращаются в эффективную систему документооборота.
Зачем это нужно?
Лотки позволяют визуализировать этапы работы. Вы сразу видите объем задач на каждом шаге и не теряете важные бумаги в общих стопках.
Проверенная схема от коллеги 👇
У меня вот лотков много штук и каждый для конкретных документов:
1 - На разбор (что принесли и надо рассортировать дальше)
2 - На проведение
3 - На подпись
4 - Разбор (убрать все готовое в папки)
И тд
Как еще можно масштабировать систему 👇
И по учаткам работы лотки разложены и подписаны - зп, первичка, кадры.
По срочности: использовать лотки разных цветов (например, красный — для срочных дел).
Маленькая деталь в организации рабочего места способна сэкономить массу времени и нервов. Коллеги подтверждают: лотки — это удобно на любом участке учета!
Подборка статей на тему хранения документов:
▪️хранение в 1С;
▪️практика хранения документов по цветам;
▪️еще несколько проверенных методов для хранения документов.
🍸Бух. без завалов