14.04.2026 04:01
Засекречивайте служебные документы по новым правилам: ДСП с 2026
⚡️Засекречивайте служебные документы по новым правилам
Можно не изобретать собственные правила работы с секретной информацией. Правительство рекомендовало всем компаниям применять порядок, который раньше предназначался только для чиновников и госкорпораций. Теперь компании могут ставить на свои документы гриф «ДСП» (постановление от 04.03.2026 № 226).
Какую информацию помечать как ДСП, определяйте исходя из служебной необходимости (п. 1.2 Положения, утв. постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1233). Это могут быть протоколы совещаний, аналитика, служебные записки.
Чтобы секретность была обоснованной, утвердите перечень видов ДСП-информации и список сотрудников, которые вправе принимать решение об ограничении доступа. Передавать ДСП-документы друг другу можно только с разрешения такого уполномоченного сотрудника или руководителя компании (п. 2.7 Положения № 1233).
Обмениваться электронными ДСП можно в системе ЭДО, которая отвечает законным требованиям информационной безопасности, за этим должен проследить ИТ-отдел. Удалять файлы с ДСП надо без возможности восстановления, вариант — использовать спецустройства, которые механически уничтожают флешку или диск.
Бумажные ДСП храните в опечатываемых шкафах. Такие документы можно передавать под расписку и отправлять заказными или ценными письмами.
Новости для малого и среднего бизнеса
Можно не изобретать собственные правила работы с секретной информацией. Правительство рекомендовало всем компаниям применять порядок, который раньше предназначался только для чиновников и госкорпораций. Теперь компании могут ставить на свои документы гриф «ДСП» (постановление от 04.03.2026 № 226).
Какую информацию помечать как ДСП, определяйте исходя из служебной необходимости (п. 1.2 Положения, утв. постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1233). Это могут быть протоколы совещаний, аналитика, служебные записки.
Чтобы секретность была обоснованной, утвердите перечень видов ДСП-информации и список сотрудников, которые вправе принимать решение об ограничении доступа. Передавать ДСП-документы друг другу можно только с разрешения такого уполномоченного сотрудника или руководителя компании (п. 2.7 Положения № 1233).
Обмениваться электронными ДСП можно в системе ЭДО, которая отвечает законным требованиям информационной безопасности, за этим должен проследить ИТ-отдел. Удалять файлы с ДСП надо без возможности восстановления, вариант — использовать спецустройства, которые механически уничтожают флешку или диск.
Бумажные ДСП храните в опечатываемых шкафах. Такие документы можно передавать под расписку и отправлять заказными или ценными письмами.
Новости для малого и среднего бизнеса