29.06.2026 05:19
У НАС МЕДКАРТЫ ЗАТОПИЛО Всё никак не доходили руки смыть за собой написать пост, что нужно делать, если вдруг у вас в м
У НАС МЕДКАРТЫ ЗАТОПИЛО
Всё никак не доходили руки смыть за собой написать пост, что нужно делать, если вдруг у вас в медицинской организации случился всеорганизационный потоп, так что пришлось в экстренном порядке строить ковчег из матрасов, крепить его бинтами и спасать оставшиеся истории болезней и страданий пациентов…А те документы, что спасти не удалось - ничего, потоп, как водится, всё спишет…
Ну а помочь потопу в списании мы конечно можем и сами (почти стихи).
Для начала определимся с тем, что медицинская документация имеет утверждённые сроки хранения (см. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Министерства здравоохранения РФ от 3.08.2023 № 408 (далее – Перечень), то есть лежит себе и плавает пылится в архиве как самый что ни наесть большой такой сазан архивный документ.
В свою очередь, согласно п. 11 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", под архивным документом понимается «документ, подлежащий хранению в течение сроков, установленных нормативно или по результатам экспертизы ценности документов, в силу его значимости для организации, граждан, общества, государства».
То есть, если насчёт статуса официального документа в отношении медицинской документации можно ещё поспорить (https://t.me/pravomedapologists/1520), то вот что медицинская документация – документ архивный, тут споров уже нет, а значит на неё в данном случае полностью распространяется законодательство об архивном деле.
Так, в силу п. 105 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 Архивный документ, состояние которого исключает возможность восстановления его материального носителя и использования (воспроизведения) содержащейся в нем информации, признается неисправимо поврежденным.
При этом, в соответствии с п. 6 Правил, при выявлении неисправимо поврежденного архивного документа составляется акт о неисправимых повреждениях архивных документов (рекомендуемый образец приведен в приложении № 19 к Правилам), который утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации…
Но акт составить всякий может. И что – на этом всё? Ну не совсем. Нужно ещё согласно п.п. «в» п. 98 Правил провести внеплановую проверку и расстрелять два раза наказать всех виновных, включая приехавшего из Бюджетинска работать вахтовым методом на 0,1 ставки сантехника Михалыча,
Ну, а как проверку провели и акт по ней составили – тут не стоит забывать о том, что в силу п. 190 Перечня, такой акт, как акт об утрате и неисправимых повреждениях медицинской документации должен храниться в медицинской организации постоянно, и под круглосуточной охраной (последнее шутка – можно и на 12 часов наряд поставить).
А потом, когда лет так через ндцать кто-нибудь очухается, и вспомнит что его или родственника невинно загубили в больнице, и как водится – подаст на врачей-убивцев в суд (как в моём сегодняшнем деле), тут-то нам этот акт и пригодится…Но об этом мы поговорим уже в следующем посте.
Как-то так.
Всё никак не доходили руки смыть за собой написать пост, что нужно делать, если вдруг у вас в медицинской организации случился всеорганизационный потоп, так что пришлось в экстренном порядке строить ковчег из матрасов, крепить его бинтами и спасать оставшиеся истории болезней и страданий пациентов…А те документы, что спасти не удалось - ничего, потоп, как водится, всё спишет…
Ну а помочь потопу в списании мы конечно можем и сами (почти стихи).
Для начала определимся с тем, что медицинская документация имеет утверждённые сроки хранения (см. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Министерства здравоохранения РФ от 3.08.2023 № 408 (далее – Перечень), то есть лежит себе и плавает пылится в архиве как самый что ни наесть большой такой сазан архивный документ.
В свою очередь, согласно п. 11 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", под архивным документом понимается «документ, подлежащий хранению в течение сроков, установленных нормативно или по результатам экспертизы ценности документов, в силу его значимости для организации, граждан, общества, государства».
То есть, если насчёт статуса официального документа в отношении медицинской документации можно ещё поспорить (https://t.me/pravomedapologists/1520), то вот что медицинская документация – документ архивный, тут споров уже нет, а значит на неё в данном случае полностью распространяется законодательство об архивном деле.
Так, в силу п. 105 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 Архивный документ, состояние которого исключает возможность восстановления его материального носителя и использования (воспроизведения) содержащейся в нем информации, признается неисправимо поврежденным.
При этом, в соответствии с п. 6 Правил, при выявлении неисправимо поврежденного архивного документа составляется акт о неисправимых повреждениях архивных документов (рекомендуемый образец приведен в приложении № 19 к Правилам), который утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации…
Но акт составить всякий может. И что – на этом всё? Ну не совсем. Нужно ещё согласно п.п. «в» п. 98 Правил провести внеплановую проверку и расстрелять два раза наказать всех виновных, включая приехавшего из Бюджетинска работать вахтовым методом на 0,1 ставки сантехника Михалыча,
Ну, а как проверку провели и акт по ней составили – тут не стоит забывать о том, что в силу п. 190 Перечня, такой акт, как акт об утрате и неисправимых повреждениях медицинской документации должен храниться в медицинской организации постоянно, и под круглосуточной охраной (последнее шутка – можно и на 12 часов наряд поставить).
А потом, когда лет так через ндцать кто-нибудь очухается, и вспомнит что его или родственника невинно загубили в больнице, и как водится – подаст на врачей-убивцев в суд (как в моём сегодняшнем деле), тут-то нам этот акт и пригодится…Но об этом мы поговорим уже в следующем посте.
Как-то так.