Учебный отпуск в 1С: ЗУП 3.1: алгоритм для бухгалтера

👩‍🎓Многие работники организаций совмещают свою основную деятельность с учебой, что периодически требует оформления специального временного освобождения от работы — учебного отпуска.

Данный вид освобождения предназначен исключительно для штатных сотрудников, получающих официальное образование, и регулируется нормами ТК РФ. Тем, кто работает по договорам ГПХ (подрядчики, исполнители услуг), учебные отпуска не предусмотрены.

🖇 Учебный отпуск может быть:

🔺 оплачиваемый - при обучении по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в высшем учебном заведении, техникуме, колледже;

🔺 неоплачиваемый - при обучении по очной форме или если работник получает не первое образование (второе, третье и т.д.).

Рассмотрим алгоритм действий бухгалтера при предоставлении сотруднику оплачиваемого и неоплачиваемого учебного отпуска в 1С: ЗУП ред. 3.1.

💸 Оплачиваемый учебный отпуск:

🔹 В разделе меню «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» нужно включить флажок «Предоставляются учебные отпуска», далее нажать кнопку «Применить и закрыть».

Благодаря этому в справочнике «Начисления» (раздел меню «Настройка» - «Начисления») будет автоматически добавлен вид начисления «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

В справочнике «Виды отпусков» (раздел меню «Настройка» - подраздел «Предприятие») также добавляется вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

🔹 Зарегистрируем оплачиваемый учебный отпуск в программе с помощью документа «Отпуск» в разделе меню «Кадры».

Если сотруднику предоставляется только учебный отпуск, то необходимо убрать флажок на вкладке «Основной отпуск». Если учебный отпуск присоединяется к основному, то флажок нужно оставить.

На вкладке «Дополнительные отпуска» необходимо включить флажок «Предоставить дополнительный отпуск», заполнить данные по нему.

На вкладке «Начислено (подробно)» будет отражен расчет отпуска по виду начисления «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

🔹 Далее необходимо создать ведомость на выплату такого учебного отпуска.

В табеле учета рабочего времени учебный отпуск (оплачиваемый) имеет буквенный код «У».

❌ Неоплачиваемый учебный отпуск:

🔸В разделе меню «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» необходимо включить флажок «Отпуска без оплаты», далее нажать кнопку «Применить и закрыть».

При включенном флажке в справочнике «Начисления» (раздел меню «Настройка» - «Начисления») будет автоматически добавлен вид начисления «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».

В справочнике «Виды отпусков» (раздел «Настройка» - подраздел «Предприятие») добавляется вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».

🔸Регистрация дополнительного учебного отпуска без оплаты делается документом «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел меню «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать» – «Отпуск без сохранения оплаты)».

В поле «Вид отпуска» необходимо выбрать из справочника «Виды отпусков» дополнительный учебный отпуск без оплаты, заполнить период отпуска, документ провести.

В табеле учета рабочего времени учебный отпуск (неоплачиваемый) имеет буквенный код «УД».

✍️ На нашем сайте вас ждет большая подробная статья по теме поста со скриншотами из 1С: ЗУП.