🧹Продолжаем наш бухгалтерский субботник!

🧹Продолжаем наш бухгалтерский субботник!

😉Сегодня поговорим о том, почему в отчете "Контроль отрицательных остатков" есть отрицательное значение, а в оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета ТМЦ - нет?

Сразу скажем, что такая проблема будет только у тех пользователей, у кого разделе «Администрирование» - «Проведение документов» есть галочка «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

❗Вы обязательно должны пользоваться отчетом «Контроль отрицательных остатков» в разделе «Склад» ежеквартально, а лучше еще чаще

Он абсолютно не сложный, просто нажимаете кнопку «Заполнить», и он вам покажет все ваши ТМЦ с отрицательным количеством, т.е. те позиции, которые вы списали или реализовали, но по каким-либо причинам не ввели приход.

✅ Также в этом отчете вы можете нажать кнопку «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» нажать галочку в строке «Документ расхода». В этом случае программа покажет вам конкретный документ списания или реализации, с которого начался «отрицательный отсчет».

⚠️ Важный нюанс: если в отчете «Контроль отрицательных остатков» есть отрицательное значение, то это всегда ошибка! И ее нужно устранять.

Для поиска ошибки обычно открывают оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 или 41 и смотрят на суммы.

‼️Но! Оборотно-сальдовая ведомость в этом случае не всегда информативна. Она показывает остаток ТМЦ на конец дня заданного периода.

👌Одно дело, если вы, например, купили 2 карандаша, а 3 списали. И больше в этом квартале (месяце, неделе…) по этим карандашам никаких операций не было. Тогда ОСВ по счету покажет остаток -1 красным цветом, вы его визуально увидите.

😲Другое дело, когда у вас постоянно идут операции с одними и теми же товарами. Продолжим пример с карандашами: купили 2 карандаша, а 3 списали, в итоге минус 1 карандаш, а на следующий день (или в этот же) купили еще 5 карандашей. Открываете оборотно-сальдовую ведомость, а там 4 карандаша (2-3+5), они отражаются черным цветом, ведь их количество - положительное, красноты нет.

✅ И только отчет «Контроль отрицательных остатков» вам покажет, что в этом периоде было «списание в минус», которое в последующем повлечет проблемы со списанием себестоимости товара, с непопаданием этой себестоимости в расходы, а значит в итоге вы переплатите налоги.

👍 Чтобы понять, почему появилось отрицательное значение, рекомендуем открывать карточку счета 10 или 41, по кнопке «Показать настройки» на вкладке «Отборы» в строке «Номенклатура» поставить галочку, в столбце «Значение» выбрать ваш «проблемный» товар.

Программа сформирует полностью весь «путь движения» этого товара, и вы сможете попытаться разобраться в причинах.

Разбор этой ситуации в 1С: Бухгалтерии уже ждёт вас по ссылке https://clck.ru/36r4LK