6️⃣ Платеж поступил в качестве окончательного расчета, а не в качестве предоплаты Обязательно проверяйте какие проводки формирует вам программа при по…
Обязательно проверяйте какие проводки формирует вам программа при поступлении денежных средств на расчетный счет. Если вы точно знаете, что это аванс, то проводка должна быть Д 51 К 62.02. Часто в программе есть какой-то старый долг за контрагентом. И вот приходят денежные средства, которые должны быть авансом, вы ожидаете увидеть увидеть проводку по К 62.02, а там К 62.01. И естественно, что ни о какой счет-фактуре на аванс, о заполненной строке 5б уже не идет речь, так как в программе закрылся старый долг контрагента. Поэтому обязательно проверяйте какой договор вы выбрали в поступлении на расчетный счет, как заполнили остальные реквизиты документа поступления денежных средств.
7️⃣ Беспорядок во взаиморасчетах
Если сделка не разовая, расчетов и документов с покупателем много, очень важно следить за тем, чтобы конкретный аванс «закрылся» нужной отгрузкой. Иначе в строку 5б могут попасть данные с некорректными реквизитами счет-фактуры, или данная строка вовсе может остаться пустой. Для контроля используйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 с максимальной детализацией – по субсчетам, договорам и документам.
🫶 Надеемся, что наши рекомендации помогут адаптировать ваш рабочий процесс под новые реалии.
Конечно, мы понимаем, что многим это будет не так просто, учитывая, что данные могут выгружаться из других программных продуктов, отгрузку могут выписывать менеджеры или иные ответственные лица. Тем не менее нам ничего не остается, как отработать новую схему работы и контролировать процесс регистрации документов в программе.