❓Что бы я настроил в 1С сразу, если бы мог вернуться на много лет назад и начать заново?
1) Учетную политику и перечень налогов
Не откладывал бы базовые настройки на потом. От того, какие системы налогообложения, ставки и параметры учета указаны в программе, зависит корректность большинства операций и отчетов. Раздел «Главное/ Настройки/ Учетная политика», раздел «Главное/ Настройки/ Функциональность».
2) План счетов и порядок проведения документов
Сразу проверил бы настройки счетов учета, аналитику и последовательность отражения хозяйственных операций. Исправлять ошибки в уже заполненной базе гораздо сложнее, чем один раз правильно настроить учет в начале работы.Раздел «Главное/ Администрирование/ Параметры учета/ Настройка плана счетов».
3) Регистры сведений, особенно счета учета номенклатуры
Настроил бы автоматическую подстановку счетов учета для товаров, материалов и продукции. Это избавляет от ручных исправлений и помогает избежать ошибок в проводках. Раздел «Справочники/ Номенклатура/ Счета учета номенклатуры».
4) Структуру справочника «Статьи затрат»
Заранее продумал бы состав статей затрат и настроил для них счета учета по умолчанию. Такая подготовка значительно упрощает анализ расходов и формирование отчетности. Раздел «Справочники/ Доходы и расходы/ Статьи затрат».
5) Интервалы видимости в журналах документов
Мелочь, о которой многие забывают. Правильно настроенные интервалы помогают быстрее находить нужные документы и делают работу в программе заметно комфортнее. В любом журнале документов сверху справа кнопка «Еще/ Установить период».
6) Настройки отчетов
Сразу создал бы и сохранил свои варианты отчетов: оборотно-сальдовые ведомости, анализ счетов, карточки счетов и другие формы, которыми пользуюсь регулярно. Это экономит массу времени в ежедневной работе. Раздел «Отчеты», в любом отчете после настройки наверху справа кнопка «Еще/ Сохранить настройки».
7) Права пользователей и роли
Настроил бы доступы еще до начала активной работы. Когда в базе появляется несколько сотрудников, вопрос разграничения прав становится особенно важным. Раздел «Администрирование/ Настройки программы/ Настройки пользователей и прав».
А что бы вы обязательно настроили в 1С в первый день работы с новой базой? Делитесь своими вариантами в комментариях. 👇
♥️ 1С для бухгалтера