📄 Больничный лист для сотрудника, работающего по основному месту работы и по совместительству у одного и того же работодателя оплачивается одним больн…
В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 есть возможность рассчитывать оплату больничных листов для сотрудников: раздел «Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления», создать новый документ «Больничный лист».
Можно заполнить документ вручную, получить из ФСС (при наличии СНИЛС), либо загрузить из файла, полученного из СФР.
Указывается сотрудник, номер листка нетрудоспособности (ЭЛН), период болезни, причина (выбор из списка), есть возможность указать данные о нарушении режима, исключаемые периоды. Следует проверить заполнение поля «Стаж» и отредактировать его вручную, т.к. в программе отсутствует функционал автоматического расчета стажа сотрудника.
В поле «Начислено» будет выполнен автоматический расчет по данным программы и ЭЛН. Если данные о заработке отличаются от запроса СФР, их можно отредактировать по гиперссылке с суммой. Есть возможность заполнить данные в разбивке по месяцам или годам. Перерасчет пособия будет выполнен автоматически.
На основании документа «Больничный лист» есть возможность создать новый больничный лист в случае продления или оформления нового документа медицинским учреждением, запрос данных СФР о среднем заработке, исходящее сообщение о страховом случае в СФР и ответ на запрос СФР для расчета пособия.
В документе «Больничный лист» выполняется предварительный расчет НДФЛ на случай, если пособие оплачивает работодатель в межрасчетный период.
Кроме того, есть возможность настраивать вариант отражения в учете пособия по больничному листу, выплачиваемого за счет работодателя - при заполнении полей документа в нижней части в поле «Учет расходов» по гиперссылке справа можно выбрать шаблон проводки из ранее настроенных способов учета заработной платы.
Также можно создать новый способ учета, при помощи кнопки «Создать», указать наименование, а также счет дебета в будущей проводке. Счет кредита всегда будет 70.
В этой же настройке «Учет расходов» можно указать подразделение для отражения затрат.
Настройка способа включения в затраты расходов по больничному листу видна для пользователя, у которого в разделе «Главное/ Настройки/ Персональные настройки» включен флаг «Показывать счета учета в документах».
Окончательная калькуляция оплаты за отработанное время, скорректированное на время отсутствия сотрудника по болезни, выполняется при заполнении итогового «Начисления зарплаты» за месяц, раздел «Зарплата и кадры/ Все начисления».
Пример на скриншоте 👆
♥️ 1С для бухгалтера