28.09.2026 07:01
📎 Храним и используем внешние файлы в 1С:Бухгалтерии 8 ред.
📎 Храним и используем внешние файлы в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3
В программе есть возможность прикреплять внешние файлы к элементам справочников и хранить их внутри конфигурации, а также подписывать электронной подписью, если настроен электронный документооборот, и применяются ЭЦП.
Рассмотрим хранение сканов документов на примере справочников «Контрагенты» и «Договоры».
В программе открыть раздел «Справочники», выбрать нужный, например, «Контрагенты», поставить курсор или открыть карточку нужного элемента справочника.
На верхней панели инструментов выбрать кнопку «Скрепка», откроется отдельное окно «Присоединенные файлы». При помощи кнопки «Добавить» можно прикрепить внешний файл с компьютера или создать по шаблону.
При загрузке внешний файл сохранится внутри базы данных, он может быть просмотрен, распечатан в оригинале или со штампом ЭЦП. Также приложенный файл можно отправить по электронной почте, если в программе настроена учетная запись почты.
Если файл создается внутри программы 1С, например бланк договора, его можно присоединить к элементу справочника «Договоры». Далее распечатать, подписать, переслать как вложение к письму электронной почты.
При изменении файла внешним приложением его следует прикрепить как вложение снова. Файл предыдущей редакции следует удалить.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
В программе есть возможность прикреплять внешние файлы к элементам справочников и хранить их внутри конфигурации, а также подписывать электронной подписью, если настроен электронный документооборот, и применяются ЭЦП.
Рассмотрим хранение сканов документов на примере справочников «Контрагенты» и «Договоры».
В программе открыть раздел «Справочники», выбрать нужный, например, «Контрагенты», поставить курсор или открыть карточку нужного элемента справочника.
На верхней панели инструментов выбрать кнопку «Скрепка», откроется отдельное окно «Присоединенные файлы». При помощи кнопки «Добавить» можно прикрепить внешний файл с компьютера или создать по шаблону.
При загрузке внешний файл сохранится внутри базы данных, он может быть просмотрен, распечатан в оригинале или со штампом ЭЦП. Также приложенный файл можно отправить по электронной почте, если в программе настроена учетная запись почты.
Если файл создается внутри программы 1С, например бланк договора, его можно присоединить к элементу справочника «Договоры». Далее распечатать, подписать, переслать как вложение к письму электронной почты.
При изменении файла внешним приложением его следует прикрепить как вложение снова. Файл предыдущей редакции следует удалить.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера