Добрый день, коллеги.

Добрый день, коллеги.
Аудит поставщика? Поехать на завод? Посмотреть, как в баночки насыпают реактивы?

❗️ Стоп. Вы серьёзно? Слышали:

Лаборатория должна связаться с поставщиком и сказать: Мы хотим приехать к вам с аудитом.

Звучит внушительно? Звучит как «мы делаем по стандарту».
Но давайте вернемся в реальность. Сегодня в нашем Лектории перед занятием по «Техническим записям», Константин Альбертович, сравнил:

Это как дети в песочнице, которые лепят куличики и всерьёз рассуждают о бирже: Акции растут - надо срочно покупать!

Вы - лаборатория, которая покупает 200 позиций реактивов возможно на 500 тысяч в год. И вы хотите, чтобы производитель открыл вам двери своего цеха?

Что вы там проверите? У вас есть компетенции по аудиту производства? У вас вообще есть бюджет на поездку?

⚠️ Почему это странно?
Вас не пустят. Никто не открывает производство каждому встречному. Тем более - за 500 тыс. Вы - химик, метролог, руководитель. Вы не эксперт по производству и скорее всего не аудитор по ISO 19011.

Аудит проводят компетентные люди, по заранее определённым требованиям.
Не «приехали посмотреть», а по плану, с чек-листом, с документацией. И еще часто поставщик - это просто перекупщик. У него нет завода. Он просто продаёт чужой товар. Готовы провести у него аудит - «производства»?

📝 Как надо?

1⃣ Вам нужно получить товар надлежащего качества - и всё.
2⃣ Остальное - имитация деятельности.

Не усложняйте. Сформулируйте свои требования. Отправьте поставщику. И посмотрите - согласится ли он работать на этих условиях. Вот и весь "аудит".

❗️Определите, что важно для вас:
- Паспорт качества
- Соответствие стандарту
- Срок доставки – возможно не больше 90 дней
- Соблюдаются ли условия хранения

Включите это в договор или запрос.
Это уже обязательства. Получили - проверили - зафиксировали. Если не соответствует - возврат, рекламация, замена.

🔐 Два совета, чтобы быстро прийти в чувство:
Напишите поставщику:

«У нас есть требование - мы хотим провести у вас аудит. Готовы ли вы?» Отправьте это 1–2 поставщикам. Один точно ответит: «Вы что, с ума сошли?» - и это будет полезнее любой лекции.

Перестаньте повторять за "экспертами". Они говорят про аудит, потому что видели слово в стандарте. Но не понимают, где и зачем это реально применяется. Проблема в экспертах, которые в закупках ничего не понимают, но учат других.

🇷🇺 Сегодня мы услышали не очередной совет «делайте, потому что так надо», а разумный подход - «делайте, потому что это имеет смысл». - Виталий Пичугов.

❗️ Эту тему мы глубоко проработали - и полностью раскроем на предстоящем семинаре по работе с поставщиками.

Благодарим Константина Альбертовича за честный, экспертный взгляд, который вскрывает иллюзии и возвращает нас к реальности.
🖥️ ЛИМС и Аккредитация лабораторий.

Наш канал в Max
🌐 Линко Форум. Лаборатории. Аккредитация

Самое сильное доказательство надёжности поставщика - не отчёт об аудите, а правильно составленный договор и чёткие требования. Используйте не то о чем говорят - "все так делают", а то, что действительно работает.

А Вы сталкивались с таким?