Какими отчетами нужно воспользоваться, чтобы проверить состояние счетов учета ТМЦ в 1С: Бухгалтерии?
1️⃣ Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
Многие бухгалтеры привыкли работать с ОСВ по счету. Этот отчет, действительно, можно использовать для контроля остатков ТМЦ, только нужно убедиться, что в настройках установлено отображение количественных показателей («Показать настройки», вкладка «Показатели», галочка «Количество»).
Также для полноценного контроля ситуации нужна детализация по всем субконто: номенклатура, склады, партии.
В зависимости от настроек вашей базы, субконто может быть меньше, но в ОСВ нужно обязательно установить все галочки на вкладке "Группировка".
Оборотно-сальдовая ведомость удобна тем, что позволяет оценить не только наличие отрицательных количественных остатков, но и обнаружить другие проблемные ситуации:
- количественный остаток ТМЦ без суммы;
- суммовой остаток без количества;
- отрицательный суммовой остаток.
2️⃣ Отчет "Контроль отрицательных остатков"
В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 предусмотрен отчет, который хорошо подходит для контроля отрицательных количественных остатков ТМЦ. Расположен отчет на вкладке «Склад».
В отчет попадают только те номенклатурные позиции, по которым обнаружен отрицательный количественный остаток. Большим плюсом является то, что анализируются данные по всем счетам учета ТМЦ сразу.
Но есть и минус – отчет позволяет контролировать только отрицательные количественные остатки, оставляя за кадром другие проблемы, которые может обнаружить ОСВ.
3️⃣ Отчет «Анализ субконто»
Анализ субконто хорош тем, что позволяет получить информацию о движении ТМЦ по всем счетам учета. Например, отследить ситуации, когда материал поступил на один счет учета, а был списан с другого.
Более подробно порядок работы с этими отчетами на практических примерах рассмотрен в новой версии нашего мастер-класса "Аудит базы 1С. Общее состояние учета"
- более 2 часов видео
- 8 бонусных уроков для более детального изучения сложных разделов учета
- бессрочный доступ к материалам
Скидка 50% действует 19 и 20 августа
#реклама
О рекламодателе