Как работать с ЭТрН при одноэтапном и двухэтапном кросс-докинге?
Пример распределения ролей в электронной транспортной накладной при сценарии кросс-докинга выглядит следующим образом:
ЭТрН №1 (до склада кросс-докинга):
▪️Грузоотправителем выступает экспедитор с признаком «является экспедитором»;
▪️Заказчиком является заказчик услуг экспедитора;
▪️Лицо, осуществляющее погрузку — экспедитор;
▪️Грузополучатель — тоже экспедитор;
▪️Транспортная компания является первым перевозчиком.
ЭТрН-2 (со склада кросс-докинга):
▪️Грузоотправителем выступает экспедитор с признаком «является экспедитором»
▪️Заказчиком является заказчик услуг экспедитора;
▪️Лицо, осуществляющее погрузку — экспедитор;
▪️Грузополучателем становится конечный грузополучатель;
▪️Транспортная компания становится вторым перевозчиком.
Фактически перегрузку груза из «магистрального» транспорта в «небольшие» автомобили может осуществить как сам экспедитор (требуется физическое присутствие представителей на складе кросс-докинга для проведения погрузочно-разгрузочных работ, а также для приёма груза по количеству и качеству с одного транспорта на другой), либо передать эти полномочия складу кросс-докинга или иному лицу.
Ситуация: в процессе доставки произошло ДТП, груз утрачен. Как закрывается цепочка документов в этом случае?
Можно оформить любой файл обмена, максимально подходящий к этапу, и указать в нём реквизиты актов с фиксацией факта потери груза, возможно реквизиты материала проверки МВД и т. д.
В процессе перевозки произошла поломка авто. Для перегруза и дальнейшей транспортировки были предоставлены два авто меньшей вместимости и два новых водителя. Как верно отразить в ЭТрН?
Оформление одной ЭТрН на более чем одно транспортное средства не предусмотрено. Но допускается изменить один транспорт на другой неограниченное количество раз. В ситуации с двумя машинами следует:
▪️Оформить одну замену транспорта в рамках уже оформленной ЭТрН и одну новую ЭТрН на оставшуюся часть груза, перевозимую вторым автомобилем;
▪️Дополнительно в новой ЭТрН можно указать сведения о предыдущей ЭТрН для связи двух документов.
🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху