ЭЛЕТКРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ 📍Путевые листы для водителей участвуют в электронном документообороте? Что говорит о них 140-

ЭЛЕТКРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

📍Путевые листы для водителей участвуют в электронном документообороте? Что говорит о них 140-ФЗ?

Согласно 140-ФЗ электронные путевые листы не входят в список обязательных перевозочных документов. Путевой лист пока что может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде. Исключение - перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции, для них ЭПл обязательны.

📍Нужно ли оформлять электронные путевые листы при отправке водителя на служебном автомобиле в командировку?

Путевой лист нужен, но использование именно электронной формы пока что добровольное. Вне зависимости от формы путевого листа, при отправке сотрудников организации в командировку на служебном автомобиле путевой лист нужно оформлять. 

📍Можно ли использовать один путевой лист для нескольких автомобилей?
Нет. Каждый путевой лист оформляется на конкретное транспортное средство. 

📍Можно ли вносить исправления и корректировки в электронный путевой лист после его подписания?
Нет, вносить исправления в путевой лист уже нельзя.

📍Что делать, если у сотрудника ГИБДД нет устройства для считывания QR-кода из электронного путевого листа? 

У сотрудников ГИБДД уже есть планшеты для сканирования QR-кода путевого листа. Отсутствие технической возможности у инспектора не дает право запросить бумажную копию документа. Рекомендуем ознакомиться с  сайтом Минтранса на этот счет. Предусмотрена горячая линия для сообщения о таких случаях.
 
Можно ли указать несколько водителей в электронном путевом листе?

Да, в титуле 1 об обстоятельствах рейса можно указать несколько водителей для одного транспортного средства. Важно учитывать, что ЭПЛ не станет активным, пока все указанные в нем водители не пройдут успешно предрейсовый/предсменный медицинский осмотр.

Может ли увидеть налоговая служба данные путевого листа?
Да, электронный путевой лист после заполнения и проверки обязательных титулов отправляется в ГИС ЭПД, где к нему есть доступ ФНС.

Какие данные медицинский работник вносит в ЭПЛ при медосмотре водителя?

Медработник может проверять различные показатели здоровья водителей, например, температуру или давление для того, чтобы принять решение о допуске в рейс. Но эту информацию в путевой лист он не вносит. В ЭПЛ включают только:
▪️Отметку о прохождении медицинского осмотра;
▪️Сведения о медработике и медицинской организации;
▪️Реквизиты лицензии на проведение медицинских осмотров.

Продолжение в следующей части

🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху