Как заполнять строку 5б в счет-фактуре с 2026 года

👩‍🏫 Строка 5б в счет-фактуре с 2026 г. - головная боль для большинства бухгалтеров нашей страны!

Для корректного заполнения строки 5б в счет-фактуре на реализацию очень важно соблюдать хронологически верную последовательность ввода документов – сначала нужно провести документы «Поступление на расчетный счет» и «Счет-фактура выданная на аванс» и только потом документ отгрузки. Только так данные об авансовой счет-фактуре попадут в счет-фактуру на реализацию в строку 5б.

И делать это нужно ежедневно, если у вас каждый день поступают авансы от контрагентов.

🤗 Мы подготовили большую публикацию, в которой полностью со скриншотами из программы разложили по полочкам весь алгоритм действий в 1С: Бухгалтерии, который нужен для корректного заполнения строки 5б в счет-фактуре.

Также в этой статье мы привели 7 основных причин почему может не заполняться строка 5б. Продублируем их кратко и в этом посте:

1️⃣ Сознательный учет без использования субсчетов 60.02 и 62.02

Как ни парадоксально, но до сих пор есть бухгалтеры, кто принципиально не работает с субчетами 60, 62 счетов. Точнее они не используют счета авансов (60.02 и 62.02), говоря о том, что это неудобно, что это лишние обороты и вручную насильно все суммы проводят на 60.01 и 62.01.

Логично, что, если все поступившие платежи вы сознательно приходуете на счет 62.01, даже зная, что это аванс, то программа вам не выпишет счет фактуру на аванс, она не заполнит строку 5б в документе реализации, потому что счет 62.01 для 1С – это счет окончательного расчета за товары/услуги, а не счет получения предоплаты.

2️⃣ Не проведена банковская выписка и счет-фактура на аванс

Такое бывает: завертелись, закрутились, не провели нужные документы и сидите ждете когда же заветные цифры появятся в строке 5б. Поэтому проверяйте проведение документов.

3️⃣ Аванс и реализация проведены в один день

В этом случае многие бухгалтеры, чтобы избежать формирования лишних документов и оборотов по счету 62 в программе, проводят документы в таком порядке: время документа реализации устанавливается раньше, чем время документа поступления на расчетный счет. Тогда программа воспримет это как постоплату. Формировать счет-фактуру на аванс в этом случае не требуется. Соответственно, строка 5б в счет-фактуре на реализацию останется пустой, и это не будет ошибкой.

4️⃣ Аванс зачтен в течение 5 дней

Как известно, после получения аванса плательщик НДС имеет право выставить счет-фактуру в течение 5 дней. Многие бухгалтеры пользуются таким правом, чтобы не увеличивать документооборот компании. Для этого на вкладке «НДС» (раздел меню «Главное» - «Налоги и отчеты») в поле «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» выбирается вариант «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней». В ситуации, когда счет-фактура не была выписана, и аванс действительно был зачтен в течение 5 дней, строка 5б останется пустой. И это также не будет являться ошибкой.

5️⃣ Нарушение хронологии

Бывают случаи когда реализация оформляется раньше, чем происходит загрузка банковских выписок: например, надо срочно оформить отгрузку, а доступа к банк-клиенту нет по разным причинам. Поэтому, когда вы позже задним числом вводите поступления на расчетный счет и счет-фактуру на аванс, программа всё равно не заполняет строку 5б в документе реализации. Нужно перевыбрать документы-основания, чтобы всё сработало корректно.