Инвентаризация собственных и арендованных основных средств в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3
Шаг 1️⃣: раздел «ОС и НМА/ Учет основных средств/ Инвентаризация ОС», создать новый документ.
Шаг 2️⃣: указать МОЛ, местонахождение, на закладке «Основные средства» воспользоваться экранной кнопкой «Заполнить». Если по договору аренды компания отражает в учете право пользования активом и обязательство по аренде, то в документ попадут основные средства, учтенные на счете 01.03 «Арендованное имущество».
Если по договору аренды предмет аренды отражается на забалансовых счетах, например, 001 «Арендованные основные средства», по нему не признается право пользования активом и обязательства по аренде, такой объект нужно добавить в документ «Инвентаризация ОС» вручную по экранной кнопке «Добавить».
Шаг 3️⃣: на закладке «Проведение инвентаризации» указать период проведения инвентаризации, основание, причину.
Шаг 4️⃣: на закладке «Инвентаризационная комиссия» указать сотрудников компании, кто фактически присутствует при проведении сличительного процесса. Совсем не обязательно здесь должны быть директор и главный бухгалтер.
Шаг 5️⃣: отредактировать значения столбца «Количество факт» на закладке «Основные средства». После проведения документа сформировать печатные формы инвентаризационной описи, приказа о проведении инвентаризации, сличительной ведомости при наличии излишков и/или недостачи. При необходимости можно отредактировать печатные формы документов, т.к. не вся информация может проставиться в бланк автоматически. Включение режима редактирования печатной формы можно выполнить при помощи экранной кнопки в виде карандаша зеленого цвета на фоне таблицы. Кнопка обычно расположена на панели инструментов над печатной формой или внутри меню «Еще» справа сверху над печатной формой.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера