15.04.2026 11:15
Как проверить статусы чеков ККТ в ЛК ОФД: ФЛК и карантин
📣 А вы проверяете статусы кассовых чеков в ЛК ОФД?
УФНС по Оренбургской области опубликовала на сайте ФНС интересную информацию о форматно-логическом контроле (ФЛК) чеков ККТ.
Фискальные данные передаются в ФНС через ОФД. Но прежде чем чек попадает в базу налоговых органов, он проходит проверку – форматно-логический контроль.
ФЛК проверяет:
▪️сколько полей содержится в документе;
▪️заполнены ли обязательные реквизиты;
▪️соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).
Если в процессе ФЛК обнаруживается ошибка, то чекпопадает в карантин. Карантин - это статус чека, который показывает, что в документе есть ошибка. Пользователь ККТ в личном кабинете ОФД может самостоятельно проверить, приняты ли чеки ФНС или в них зафиксированы ошибки и они «на карантине».
Карантин может быть «мягким» и «жестким».
«Мягкий» карантин означает, что ФНС приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку.
Чек попадает в «мягкий» карантин чаще всего тогда, когда владелец ККТ регистрирует впервые или перерегистрирует кассу и по каким-либо причинам этот процесс не завершен. После того как владелец кассы завершит регистрацию (перерегистрацию), все «зависшие» чеки автоматически перейдут в общую базу данных.
«Жесткий» карантин значит, что ФНС не приняла чек к учету, и исправить ситуацию автоматически уже не получится.
В «жесткий» карантин чаще всего попадают чеки со следующими ошибками:
▪️отсутствует обязательный реквизит в кассовом чеке;
▪️не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки, литры и т.д.);
▪️ошибка в расчете или указании НДС;
▪️общая сумма по чеку указана неправильно;
▪️отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;
▪️время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.
Неучтенные чеки влекут расхождения с налоговой отчетностью и претензии со стороны территориальных налоговых органов. Если чек попал в «жесткий» карантин, то необходимо выяснить и устранить причину, а затем сформировать чек коррекции на каждый чек, попавший в карантин.
Вот почему налоговики рекомендуют регулярно отслеживать статусы чеков в ЛК ОФД.
👉 Нетипичный бухгалтер
УФНС по Оренбургской области опубликовала на сайте ФНС интересную информацию о форматно-логическом контроле (ФЛК) чеков ККТ.
Фискальные данные передаются в ФНС через ОФД. Но прежде чем чек попадает в базу налоговых органов, он проходит проверку – форматно-логический контроль.
ФЛК проверяет:
▪️сколько полей содержится в документе;
▪️заполнены ли обязательные реквизиты;
▪️соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).
Если в процессе ФЛК обнаруживается ошибка, то чекпопадает в карантин. Карантин - это статус чека, который показывает, что в документе есть ошибка. Пользователь ККТ в личном кабинете ОФД может самостоятельно проверить, приняты ли чеки ФНС или в них зафиксированы ошибки и они «на карантине».
Карантин может быть «мягким» и «жестким».
«Мягкий» карантин означает, что ФНС приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку.
Чек попадает в «мягкий» карантин чаще всего тогда, когда владелец ККТ регистрирует впервые или перерегистрирует кассу и по каким-либо причинам этот процесс не завершен. После того как владелец кассы завершит регистрацию (перерегистрацию), все «зависшие» чеки автоматически перейдут в общую базу данных.
«Жесткий» карантин значит, что ФНС не приняла чек к учету, и исправить ситуацию автоматически уже не получится.
В «жесткий» карантин чаще всего попадают чеки со следующими ошибками:
▪️отсутствует обязательный реквизит в кассовом чеке;
▪️не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки, литры и т.д.);
▪️ошибка в расчете или указании НДС;
▪️общая сумма по чеку указана неправильно;
▪️отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;
▪️время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.
Неучтенные чеки влекут расхождения с налоговой отчетностью и претензии со стороны территориальных налоговых органов. Если чек попал в «жесткий» карантин, то необходимо выяснить и устранить причину, а затем сформировать чек коррекции на каждый чек, попавший в карантин.
Вот почему налоговики рекомендуют регулярно отслеживать статусы чеков в ЛК ОФД.
👉 Нетипичный бухгалтер