📝 Новый порядок оформления согласия на обработку персональных данных иностранного работника при подаче уведомлений в МВД
По вопросам подписчиков
Нужно ли согласие на обработку персональных данных от иностранца при приеме на работу?
Да. Для обработки персональных данных (ПД) иностранного гражданина работодателю требуется его письменное согласие. Это требование Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». При этом важно: согласие нужно именно для целей, которые прямо предусмотрены законом. Например, для кадрового учёта, расчёта зарплаты, передачи сведений в госорганы.
Кроме того, так же, как и в случае с работником-россиянином, согласие на обработку ПД нужно оформлять отдельным документом, не «зашивая» в договор.
Нужно ли отдельное согласие на обработку персональных данных при подаче уведомления в МВД о заключении договора с иностранцем?
Да, нужно с 1 сентября 2026 года.
Дело в том, что с этой даты вступают в силу новые формы уведомлений в МВД (Приказ МВД от 12.05.2026 № 290). Из новых бланков, в том числе, удалили графы для «зашитого» в них согласия на обработку ПД. При этом согласие на обработку ПД для МВД тоже требуется.
Таким образом, если с 1 сентября 2026 года подать только уведомление по новой форме – это будет «некомплект». Нужно подавать уведомление + согласие на обработку персональных данных. Примерные формы для согласий в МВД тоже приведены в Приказе № 290).
Обратите внимание: состав и форма документов действуют строго на дату подачи документов в МВД. То есть, в последних числах августа еще можно подать старую форму уведомления со «встроенным» согласием на обработку ПД. 1 сентября это уже станет нарушением. При этом договор может быть заключен (или расторгнут) как в августе, так и в сентябре.
🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху