📣 День знаний по ЭТРН, ЭПД, ЕТД и электронным путевым листам Электронные перевозочные документы уже с нами. А у всех, к

📣 День знаний по ЭТРН, ЭПД, ЕТД и электронным путевым листам

Электронные перевозочные документы уже с нами. А у всех, кто с ними работает, сегодня тоже 1 сентября, а именно – день, когда можно начать узнавать много нового!

Предлагаем вам еще одну подборку вопросов и ответов по электронным перевозочным документам, собранную операторами ИС ЭПД.

ЭТРН

📍Если мы забираем груз у поставщика, то являемся грузоотправителем и грузополучателем одновременно? Поставщик в транспортной накладной тогда не участвует?

Поставщик может быть лицом, осуществляющим погрузку. 

📍Кто должен оформлять ЭТрН в случае вывоза оборудования из аренды с объекта клиента, если заказчиком транспорта является грузополучатель? В какой момент водитель должен получить QR-код, если он сразу едет в место погрузки?

При сценарии самовывоза первый титул ЭТрН формирует и подписывает лицо, осуществляющее погрузку. При этом в графе 1 ЭТрН указывается грузоотправителем организация-заказчик услуг по договору перевозки. Водитель получает QR-код уже после этапа погрузки.

📍В каком поле ЭТрН указывать вес палет и как оформлять возвратную тару?

Для оформления возврата тары без груза грузоотправителю необходимо оформить новую ЭТрН на отправку тары. Оформление возврата тары с грузом осуществляется по сценарию частичной приемки груза, при которой оформляется файл обмена информации о переадресовке.
Форматом ЭТрН версии 5.01 в типовом элементе «Масса груза» не предусмотрено поле для заполнения массы тары, в более поздних форматах ЭПД в состав типового элемента «Масса груза» добавлен атрибут «Масса тары в килограммах».

📍Как подписывает ЭТрН водитель? 

Для подписания ЭТрН водитель может:
▪️Использовать простую электронную подпись, при последующем подписании титулов перевозчика уполномоченным лицом;
▪️Использовать УНЭП Госключ с машиночитаемой доверенностью. Документ направляется на подписание в Госключ из мобильного приложения оператора ИС ЭПД;
▪️Использовать УКЭП ФЛ Госключ с машиночитаемой доверенностью; 
▪️Водитель в статусе ИП может использовать УКЭП ИП Госключ без МЧД.

📍Должен ли грузополучатель проверять ЭТрН на ошибки? Какие ошибки могут быть критичными, а какие нет? Можно ли принимать груз, если в накладной есть ошибки? Или необходимо требовать, чтобы отправитель груза создавал новую корректную ЭТрН?

В электронных перевозочных документах допускаются исправления, кроме изменений электронной транспортной накладной в части:
▪️Сведений грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком;
▪️Оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза;
▪️Сведений о приеме груза грузополучателем от перевозчика;
▪️Оговорок и замечаний перевозчика при выдаче груза.

В сведениях о приеме груза грузополучатель заполняет информацию о фактически принятом грузе независимо от сведений, указанных грузоотправителем при передаче груза перевозчику.

📍Если водитель-иностранец как он будет подписывать ЭТрН? Как получить электронную подпись иностранному водителю, который работает у нас? 

Иностранный водитель может использовать те же подписи, что и гражданин РФ. Перечень поддерживаемых видов подписи определяется законодательством России и реализованными инструментами конкретного оператора ИС ЭПД.

📍Нужно ли указывать стоимость перевозки в ЭТрН? Если да, то кому из участников оборота эта информация будет доступна?

Файлы обмена, документирующие факт изменения финансового состояния организации в результате исполнения договора перевозки груза (титул 5 и титул 6), являются опциональными. Сторонами обмена в таком случае являются только грузоотправитель и транспортная компания, а иные организации доступа к данным не имеют. Данные файлы передаются в ГИС ЭПД, как и все остальные.

Продолжение по ЭТрН в следующей части

🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху