📰 Получайте письма на Госуслуги!

📰 Получайте письма на Госуслуги! А всех несогласных исключим из ЕГРЮЛ

«Почтовый» пакет законопроектов Минфина начинает вызывать повышенный интерес в бизнес-сообществе. Мы сочли тему интересной и предлагаем рассказать о ней подробнее.

📍Что известно сейчас

Минфин подготовил пакет законопроектов, который призван упростить взаимодействие юрлиц с контрагентами и госорганами за счёт официального признания электронной почты в качестве канала связи. Планируется, что изменения заработают с 1 января 2028 года.

Срок в год приличный, возможно, в итоге все будет не так уж плохо. Если внесут корректировки и уберут некоторые положения. Но пока все выглядит (со стороны бизнеса) не очень.

📍Что изменится в ГК РФ и смежных законах

Поправки вносятся сразу в несколько НПА: в первую часть ГК РФ, законы о госрегистрации юрлиц и ИП, об ООО, а также в антиотмывочное законодательство.

Ключевое новшество в ГК — закрепление права юрлица использовать для официальной переписки адрес электронной почты, сформированный на портале Госуслуг (порядок его создания установит правительство). Такой email будут вносить в ЕГРЮЛ, и он станет полноценным каналом юридически значимой коммуникации. При этом из учредительных документов юрлица уберут обязательное указание места нахождения: этот адрес останется только в ЕГРЮЛ.

❗️Все бы ничего, но есть одно большое «НО!» — юрлицо будет нести риск последствий из-за неполучения сообщений на указанный в ЕГРЮЛ email. Даже если организация фактически не пользуется ящиком, письма, доставленные на него, будут считаться полученными.

📍Кто сможет использовать email как официальный канал связи

Право на такой формат взаимодействия получат не все ООО, а только отвечающие набору критериев:

▪️ компания должна быть субъектом малого и среднего предпринимательства (МСП);
▪️ её деятельность не должна подлежать лицензированию;
▪️ она не должна оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке;
▪️ руководитель должен проживать в России и не выступать в роли управляющего лица.

Таким образом, инструмент ориентирован прежде всего на малый бизнес, который часто не нуждается в физическом офисе.

📍Связь с реформой почтовой системы

Изменения тесно увязаны с развитием электронной почтовой системы (ЭПС), которую создаёт Почта России. С 1 марта 2027 года в ЕГРЮЛ можно будет вносить только email, созданный в соответствии со статьёй 32.1 закона «О почтовой связи».

Через ЭПС юридически значимые сообщения будут поступать в личные кабинеты на Госуслугах, а Почта России будет оказывать эти услуги на платной основе.

Вероятно, именно поэтому в ГК вводят норму об использовании email на Госуслугах: фактически речь идёт о ящике в инфраструктуре Почты России, хотя прямой отсылки к статье 32.1 в ГК не делают.

📍Процедура и контроль использования email

В ЕГРЮЛ появится специальная отметка о том, что указанный email — официальный канал связи с юрлицом. Одновременно в реестр будут вносить адрес места жительства директора (это закрепляют отдельным пунктом, хотя такие сведения и так обычно присутствуют в ЕГРЮЛ).

Контроль за актуальностью канала связи будет жёстким: если email не используется в течение 3 месяцев, Минцифры передаст сведения об этом в регистрирующий орган. В ЕГРЮЛ внесут пометку об отсутствии связи по этому адресу.

Компания сможет отказаться от email как официального канала связи, подав соответствующие документы. Однако повторно подключить такой канал связи разрешат не раньше чем через полгода.

Продолжим в следующем посте 👇🏻

🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху