Наиболее серьёзные последствия наступят, если пометка об отсутствии связи сохраняется в ЕГРЮЛ все 6 месяцев: это станет основанием для исключения комп…

Наиболее серьёзные последствия наступят, если пометка об отсутствии связи сохраняется в ЕГРЮЛ все 6 месяцев: это станет основанием для исключения компании из реестра по решению регистрирующего органа — наравне с отметкой о недостоверности сведений.

Кроме того, в статью 23 закона о госрегистрации планируют внести нормы о мерах воздействия в отношении участников и директоров исключённых фирм.

📍Позиция Минфина – так всем лучше

В Минфине комментируют, что текущая обязанность использовать физический адрес для связи нередко оборачивается для бизнеса дополнительными расходами — на аренду и содержание офиса. Новые правила призваны снизить издержки компаний, которые могут вести хозяйственную деятельность практически полностью в электронном виде.

Переход на использование email будет добровольным, и компании смогут в любой момент вернуться к традиционным формам взаимодействия (через физический адрес). При этом электронный адрес планируют использовать исключительно для юридически значимого взаимодействия.

Также предполагается, что госрегистрация юрлица, выбравшего email в качестве канала связи, будет проводиться по месту жительства его руководителя. Этот адрес станет основанием для постановки на налоговый учёт, а также будет определять подведомственность и подсудность при рассмотрении споров с участием компании.

Комментарий НБ: полагаем, что меры ответственности, о которых мы рассказали выше, будут распространяться не на всех, отказавшихся от email на Госуслугах, а только на тех, кто не имеет «физического» юрадреса и при этом не использует официальный электронный. То есть, если решили отказаться от email на Госуслугах, нужно сразу позаботиться о юрадресе, куда будет нормально доходить «физическая» корреспонденция.

📍Потенциальные проблемы при отказе от «официального» email

Несмотря на задекларированную «добровольность» перехода, бизнесу стоит учитывать ряд рисков:

▪️ Риск пропуска юридически значимых сообщений. Поскольку письма на email из ЕГРЮЛ будут считаться полученными автоматически, отсутствие контроля за ящиком может привести к пропуску важных уведомлений — например, от налоговых органов или контрагентов.
▪️ Жёсткие сроки и последствия неактивности. Трёхмесячный период без активности запускает механизм контроля, а полугодовая неактивность грозит исключением из ЕГРЮЛ. Для юрлиц, которые, например, временно приостанавливают деятельность, это создаёт дополнительные риски.
▪️ Ограниченный круг пользователей. Требования к ООО (статус МСП, отсутствие лицензируемой деятельности и работы на финансовом рынке) существенно сужают круг потенциальных участников, оставляя вне реформы многие сегменты бизнеса. Как, к примеру, обмениваться сообщениями через «официальный» ящик, если субъект МСП взаимодействует только с более крупными контрагентами-не МСП? У которых такого нет?
▪️ Финансовая нагрузка через ЭПС. Поскольку доставка сообщений будет осуществляться через платную систему Почты России, компании могут столкнуться с дополнительными расходами, которые частично нивелируют экономию от отказа от офиса.
▪️ Вопросы подсудности и учёта. Привязка регистрации и подсудности к адресу руководителя может усложнить работу компаний с распределённой структурой или межрегиональной деятельностью.

🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху