13.10.2026 09:00
🧾 Груз числится в нескольких ГИС – как правильно заполнить ЭПД?
🧾 Груз числится в нескольких ГИС – как правильно заполнить ЭПД?
Разъяснили на сайте ФНС.
Налоговики напомнили, что в соответствии с пунктом 4 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» при осуществлении перевозки товара, который учитывается в государственной системе, в электронных документах нужно ставить специальную отметку и вписывать коды этих систем.
При проверке у ФНС автоматически совпадут данные из документов перевозчика с данными в государственных системах учета. Это избавляет от необходимости прикладывать бумажные сертификаты к каждой накладной — достаточно указать их номера, если они уже есть в базе.
📍Главные правила заполнения таких ЭПД
Если систем несколько: если груз нужно регистрировать сразу в нескольких системах (например, и в ЕГАИС, и в «Честном знаке»), их коды пишутся через запятую без пробелов (например: 01,02). Если системы нет в официальном списке, её название пишется просто текстом.
Как заполнять ЭТРН: в ней есть специальная таблица «Дополнительные сведения о товаре». В этой таблице нужно указать код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько, для каждого создается отдельная строка.
Как заполнять путевой лист: в электронном путевом листе нужно заполнить «Информационное поле»:
▪️ в поле «Идентификатор файла» всегда ставится один и тот же код: ed000000-0000-0000-0000-000000000000;
▪️ в поле «Текстовая информация» вписываются код системы и номер учетной единицы.
Классификатор кодов систем
01 — ЕГАИС (алкоголь)
02 — ГИС МТ («Честный знак», маркировка)
03 — ФГИС ВетИС (Меркурий, мясо, молоко)
04 — ФГИС ЛК (лес)
05 — ФГИС Зерно
06 — ФГИС «Северный завоз»
📍Чек-лист заполнения ЭПД
▪️ Проверьте, подлежит ли ваш груз учету в ЕГАИС, «Честном знаке», ФГИС «Зерно» или других системах;
▪️ Найдите нужные коды в классификаторе;
▪️ Внесите код системы и номер груза в электронную транспортную накладную (таблица 5.10) или путевой лист (таблица 5.26);
▪️ Если систем несколько, перечислите их через запятую или добавьте несколько строк;
▪️ Убедитесь, что в путевом листе стоит технический идентификатор.
🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху
Разъяснили на сайте ФНС.
Налоговики напомнили, что в соответствии с пунктом 4 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» при осуществлении перевозки товара, который учитывается в государственной системе, в электронных документах нужно ставить специальную отметку и вписывать коды этих систем.
При проверке у ФНС автоматически совпадут данные из документов перевозчика с данными в государственных системах учета. Это избавляет от необходимости прикладывать бумажные сертификаты к каждой накладной — достаточно указать их номера, если они уже есть в базе.
📍Главные правила заполнения таких ЭПД
Если систем несколько: если груз нужно регистрировать сразу в нескольких системах (например, и в ЕГАИС, и в «Честном знаке»), их коды пишутся через запятую без пробелов (например: 01,02). Если системы нет в официальном списке, её название пишется просто текстом.
Как заполнять ЭТРН: в ней есть специальная таблица «Дополнительные сведения о товаре». В этой таблице нужно указать код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько, для каждого создается отдельная строка.
Как заполнять путевой лист: в электронном путевом листе нужно заполнить «Информационное поле»:
▪️ в поле «Идентификатор файла» всегда ставится один и тот же код: ed000000-0000-0000-0000-000000000000;
▪️ в поле «Текстовая информация» вписываются код системы и номер учетной единицы.
Классификатор кодов систем
01 — ЕГАИС (алкоголь)
02 — ГИС МТ («Честный знак», маркировка)
03 — ФГИС ВетИС (Меркурий, мясо, молоко)
04 — ФГИС ЛК (лес)
05 — ФГИС Зерно
06 — ФГИС «Северный завоз»
📍Чек-лист заполнения ЭПД
▪️ Проверьте, подлежит ли ваш груз учету в ЕГАИС, «Честном знаке», ФГИС «Зерно» или других системах;
▪️ Найдите нужные коды в классификаторе;
▪️ Внесите код системы и номер груза в электронную транспортную накладную (таблица 5.10) или путевой лист (таблица 5.26);
▪️ Если систем несколько, перечислите их через запятую или добавьте несколько строк;
▪️ Убедитесь, что в путевом листе стоит технический идентификатор.
🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху