🧾 Во всем виноват директор!

🧾 Во всем виноват директор! О новой системе наложения штрафов за ошибки в предоставлении сведений в СФР

Минтруд разработал законопроект, который может изменить порядок привлечения работодателей к ответственности за нарушения при передаче сведений о трудовой деятельности. Если документ примут, штрафовать будут в автоматическом режиме ⚠️ — изменения планируют внести в КоАП, а новые правила могут заработать с сентября 2027 года.

📍Какой порядок действует сейчас

По действующим правилам работодатели обязаны направлять в СФР данные о кадровых событиях — о приёме на работу, увольнении и других изменениях. За опоздание, неполноту или недостоверность сведений грозит административный штраф.

Сейчас схема работы такая: СФР фиксирует нарушение и передаёт данные в Роструд. Дальше в дело вступает инспектор: он устанавливает виновного, оформляет протокол, уведомляет нарушителя и рассматривает дело. Из-за большого объёма работы и необходимости ручного сопровождения часть нарушений остаётся без реакции — их просто не успевают обработать.

📍Что изменится с автоштрафами

Если закон примут, процесс станет заметно быстрее и проще:

▪️ СФР будет передавать сведения о нарушениях в информационную систему Роструда.
▪️ Постановление о штрафе сформируют автоматически — без составления протокола и вызова нарушителя на рассмотрение дела. Автоматически штраф будет налагаться на должностное лицо – руководителя организации или на ИП.
▪️ Готовое постановление отправят работодателю по почте или в электронном виде в течение трёх дней после вынесения.

При этом суть наказания не меняется: штрафовать по-прежнему будут должностных лиц ⚠️. Размер штрафа останется прежним — от 300 до 500 рублей (по ст. 15.33.2 КоАП). Главное отличие в том, что ответственность станет практически неизбежной: система сможет обрабатывать гораздо больше нарушений, не требуя дополнительных инспекторов и их рабочего времени.

📍Можно ли будет оспорить штраф?

Законопроект предусматривает возможность снять ответственность с руководителя, если нарушение допустил другой сотрудник (например, кадровик или бухгалтер). Для этого директор должен подать заявление и подтвердить, что обязанность по передаче сведений была возложена на конкретного работника и именно он допустил ошибку. Одних устных пояснений недостаточно: потребуются документы, подтверждающие распределение обязанностей и факт нарушения.

📍Что в итоге?

Авторы инициативы опираются на статистику: за 2021–2025 годы Роструд вынес порядка 1,5 млн постановлений по подобным нарушениям, но сведения ещё примерно о 31,9 млн нарушений остались необработанными. По оценкам разработчиков, из-за этого недополучено более 10 млрд рублей потенциальных штрафов 💸. Автоматизация призвана закрыть этот пробел без расширения штата проверяющих.

Исходя из этого полагаем, что проект будет не только принят, но, возможно, и с более ранним вступлением в силу. Недополученные миллиарды штрафов – это серьезный аргумент.

А бизнесу стоит иметь в виду, что раньше небольшая задержка или неточность в сведениях могла остаться без последствий — ресурсов СФР просто не хватало на все случаи. С введением автоматической фиксации рассчитывать на «незаметность» ошибки будет гораздо сложнее. Работодателям стоит заранее выстроить внутренний контроль: проверять сроки подачи данных в СФР и следить за их корректностью, чтобы избежать штрафов.

🥇 Нетипичный бухгалтер
🧠 Задать вопрос ИИ-главбуху