Гатчинская больница: как UCaaS от Mango Office решил проблему дозвона
Коллеги из Mango Office рассказали, как подключали Гатчинскую больницу. Районная больница обслуживает весь Гатчинский район Ленинградской области – это тысячи пациентов, сотни звонков в день.
Раньше колл-центр физически не справлялся: 16 операторов, очередь не больше 30 вызовов, остальное – автосброс. Ждать ответа можно было до 40 минут. Каждый месяц по 300+ жалоб на Госуслугах от людей, которые просто не смогли записаться к врачу.
Больница внедрила UCaaS-платформу: виртуальную АТС, контакт-центр и голосовых роботов. Выбор остановили на отечественном решении, с запасом по нагрузке и всеми каналами в одном интерфейсе.
Теперь колл-центр теперь обрабатывает до 40 тыс. обращений в месяц вместо 14 тыс. Одновременно на линии могут висеть не три десятка, а тысяча звонков. Пропущенные вызовы обрабатываются автоматически – система сама перезванивает без оператора. 52% входящих принимают голосовые роботы: каждый тянет до восьми тысяч звонков в день и держит 250 параллельных разговоров.
Появились текстовые каналы: чат и форма обратного звонка. Через них проходит полторы тысячи обращений в месяц, среднее время ответа в чате около 57 секунд.
Вызов врача на дом полностью автоматизирован. Роботы обзванивают пациентов для диспансеризации и сразу пишут результат в медицинскую информационную систему – более 20 тыс. таких коммуникаций ежемесячно.
Платформа интегрирована с МИС: при звонке оператор сразу видит карточку пациента, данные сохраняются автоматически. Для льготников – отдельные приоритетные линии.
После запуска в Гатчине, платформу подключили еще шесть медучреждений юга Ленобласти.
Подписывайтесь на Телекоммуналка